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場景交付包 · 從攤位到跟進

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攤位是一臺漏氣的火爐:全天燒得旺,一轉眼熱氣就跑光。這個包把鏈路封起來——一次掃碼、三個篩選題、十五分鐘分揀、48 小時跟進。

// 二維碼立卡、三個篩選題、掃碼 SOP 與 48 小時分揀卡組 · 每天 30 分鐘 · 即印即跑 · 場景包 · 不租掃碼器

官方線索採集硬體按臺按屆收租 $200–500,而名片碗照樣在週一死進抽屜。這個包走便宜棧:一張列印立卡、一個動態碼、一份表單——外加那套租金本來想替你買的紀律。

每場對話以一次掃碼收尾。每晚兩個人、十五分鐘、對著寫下來的定義分 A/B/C。48 小時內分級話術發出、每段署名。展後報告就三個數:掃碼數、A 類數、約成的會面數。

執行腳本

// 這就是資料夾裡執行指南的原文,一字不差——直接在這裡讀、照著這裡跑。頁尾可下載同一份 .md 離線帶走。

資料夾:trade-show-lead-kit · 分類:場景交付包 · 2–6 人攤位小組 · 每天 30 分鐘 · 實體+線上 · 列印道具 · 場景包授權:CC BY 4.0

攤位是一臺漏氣的火爐:全天燒得旺,可你一轉眼,熱氣就跑光了。這個包把鏈路封起來——檯面上一張永不過期的二維碼立卡、每個攤位的人都不用過腦子的三個篩選題、每晚十五分鐘的分揀、外加一條寫了負責人和日期的 48 小時跟進。為展會、行業大會、路演現場而作——凡是名片還是貨幣、名片堆最後還是沒人看的地方。

目標

展會結束(而不是撤展結束)時,攤位小組手裡將有:

  1. 所有對話匯進同一個地方——一次掃碼,而不是一兜名片——聯絡方式、語境、對方在意的那一件事,都在一條記錄裡。
  2. 撤展前一晚完成分揀的線索清單:A(週一前打電話)、B(給日期養著)、C(道謝收檔)——由兩個人定級,而不是收的人說了算。
  3. 已經寫好、按級別分開的 48 小時跟進話術,上面有名字——外加展後報告的三個數:掃碼數、A 類數、約成的會面數。

什麼時候用這個包

  • 你一年參展不止一次,而名片碗照例死在抽屜裡。
  • 攤位人手從「見生人就來勁」到「見生人就生理不適」都有,你需要一套兩種人都能跑的打法。
  • 官方掃碼器按臺按屆收租,一臺一次展 $200–500——而你一年三場展,加一張電子表格。

算賬,實話實說

  • 供應商的線索採集硬體按屆按臺計價,一屆的租金往往超過一年的二維碼託管訂閱。這個包預設走便宜棧:一張列印立卡、一個動態碼、一份表單。
  • 印在物料上的二維碼有一個死穴——連結一改,碼就廢。包裡的答案是能改內容的動態碼(見包尾的 QRCard 段);如果你什麼都不肯託管,那就每屆重印立卡,接受浪費。
  • 大多數線索不是輸在不合適,是輸在慢。48 小時規則就是整場比賽;其餘一切都是為它做準備。

準備

場景: 攤位——檯面一張立卡,演示桌一張;再留一個安靜角落給每晚的分揀會。

每個攤位人: 一張掛繩工卡,帶個人二維碼(名字 + 表單);一支筆;三個篩選題背下來(題面在卡面上,不在資料夾裡)。

檯面物料: 從 道具卡.pdf 出 A5 或桌立尺寸的掃碼立卡;線索表單必須在展館網路裡實測過——酒店 Wi-Fi 裡能用不算數。

人數: 當班 2–6 人。再多需要的是排班表,不是更大的分揀會。

分工: 迎客(開場、篩題、引到碼前)、演示(深聊、掃碼)、收口(約時間、認領 A 名單)。小攤位一人可兼兩角;但再忙的一小時裡,不許一人兼三角。

怎麼跑

時間環節你做什麼攤位小組做什麼
展前把鏈路架起來建表單(最多五格:姓名、郵箱、公司、在意的那件事、下一步)。在展館網路試碼。印立卡和工卡。背三個篩選題;把「什麼算 A」白紙黑字寫下來。
每天 0–15早會報當天唯一目標:約成的會面數,不是收卡數。分好三個角色。以觀眾身份走一遍攤位:從過道上看得清立卡嗎?
白天鏈路每場對話以一次掃碼收尾——讓客人來掃。語境進表單;誰都不再收紙。問三個篩選題;掃碼;客人猶豫時,把工卡遞過去而不是立卡。
每晚 15分揀兩個人、一塊屏、十五分鐘:每條線索定 A/B/C,配下一步。當眾為自己的 A 辯護——第二雙眼睛就是重點。
48 小時內跟進分級話術發出,每段都署名。A 打電話,B 髮帶日期的邀約,C 道謝。趁收件箱還沒回滿把會約了;三個數記進報告。

卡組

用 道具卡.pdf 裡的卡面:一張主卡(整條鏈路一圖看全)、攤位分工卡、三個篩選題卡、掃碼 SOP 卡(一條合格的線索記錄長什麼樣)、48 小時分揀卡、警示卡——外加品牌卡背和空白卡(放你自己產品專屬的提示)。

翻車點

  1. 名片碗。 收了一兜紙,週一倒進一個收件箱,週五就涼了。救法:每場對話要麼一次掃碼,要麼等於沒發生——碗在早會上當眾封殺,第一天就封。
  2. 人人都是 A 類。 收的人手鬆,漏斗淹死。救法:分揀必須兩個人、對著寫下來的 A 定義過;收的人永遠不單獨定級。
  3. 死碼。 印出去的碼指向改過的連結;表單在酒店能用、進館就癱。救法:只用動態碼,並且開展當天開館前在展館網路裡再測一次。
  4. 週日的沉默。 48 小時過去,展會變成回憶,線索變成凍肉。救法:跟進話術在分揀會上當場起草,不留到會後;A 名單在 PPT 之前先被打電話。

變式

  • 一人攤位: 迎客和演示都是你;分揀變成當晚一個人對著書面 A 定義過一遍;收口的角色是早餐前鎖死的日曆塊。
  • 上臺演講的人: 立卡就是幻燈片頁尾;掃碼就是最後一頁那個碼;分揀在回程飛機上做。
  • 開放日/本地活動: 同一條鏈路的廚房版——一張立卡、一份表單、本週打得完的五個 A。
  • 線上: 鏈路照跑——碼變連結、早會變共享文件、分揀變十五分鐘螢幕共享。

引導筆記

  • 目標用會面說,不用掃碼數說:「八場聊到定日期的對話」勝過「很多線索」。
  • 三個篩選題是劇本;前兩題允許保留個人說法——不許變的只有第三題。
  • 第一天收工給空碗拍張照,下次早會放給大家看。物件比講話更能講理。
  • 展後報告就三個數:掃碼數、A 類數、會面數。哪個數需要解釋,就去修鏈路,別去修句子。

掛到牆上

列印 活動海報.pdf(A3):鏈路、分工、定級定義、翻車警示——貼備展間的牆,也貼撤展前一晚的酒店書桌。

反思引導表

// 反思引導問題全文——.md 版一頁可列印,反思引導現場直接用。

展會很吵,錢要在安靜處找。與 執行指南.md 搭配使用。每晚分揀是壓縮版;這張表是完整版——最後一聲握手後一週內跑完。

這份反思引導怎麼用

  • 五個工作日內做完,趁展會還沒變成「我們上次去的那屆」。帶上分揀清單和三個數:掃碼數、A 類數、約成的會面數。
  • 反思引導鏈路,不反思引導運氣:漏在哪一段——捕獲、定級,還是速度?
  • 一頁三欄:哪裡漏了、什麼能堵上、下次展會前這活歸誰。

讀四個漏點

  1. 掃碼數遠低於對話數 ——鏈路沒做到「一次掃碼收尾」。是表單讓人猶豫、Wi-Fi 癱了,還是立卡從過道上根本看不見?三種病因三張藥方,靠猜等於白參展。
  2. A 類多得不像話 ——定級通脹。要麼書面的 A 定義寫糊了,要麼收的人自己給自己分揀。兩個都是早會問題,不是人的問題。
  3. A 類沒被打電話 —— 48 小時規則死在意向和日曆之間。找出它斷掉的具體鐘點——那才是這場反思引導真正的產出。
  4. 約成的會面後來涼了 ——捕獲沒問題,跟進全是模板話。分級話術對誰都說一樣的句子;A 名單值得句裡帶上他們自己的原話。

六道反思引導問題

  1. 數下面的數。 掃碼對對話的比例是多少?是什麼讓人從立卡前走過去?→ 指向:捕獲設計。「過道沒攔住人」是佈局事實,不是心情。
  2. 定級審計。 重讀十條 B:哪條其實是 A?這說明書面定義差在哪句話?→ 指向:分揀校準。定義一次只改一句。
  3. 速度線。 談成的三個 A,第一次接觸隔了幾小時?沒談成的呢?→ 指向:48 小時規則的真實形狀。兩組之間的落差,就是整門生意的賬。
  4. 劇本測試。 三個篩選題哪題最常被跳過?被跳過的那批線索,定級是不是更差?→ 指向:題目設計。第三題存在是有原因的。
  5. 錢的賬。 這屆花了多少?如果把一半挪進展後那一週的跟進而不是攤位的傢俱,會買到什麼?→ 指向:預算誠實。參展商總在裝修攤位、虧待電話。
  6. 下屆一改。 給鏈路定一處改動,寫出負責人和日期。→ 指向:持久。什麼都沒改的反思引導,只是一場遺憾巡遊。

反思引導的翻車點

翻車點為什麼會發生救法
追責巡遊線索涼了,總得有人不對反思引導鏈路不反思引導人:問題出在碗上,不在攤位值班的人身上
彙報劇漂亮的報告,沒人行動反思引導以一處有主的改動收尾,不以頁數收尾
表格失蹤分揀資料活在某個人的收件箱裡線索清單隻住一個地方,否則下屆從頭漏起
六個月失憶改動定了,到下屆就忘了反思引導會散會前,那處改動必須有日期

這不是什麼

這不是營銷歸因研究,一屆展會也成不了趨勢——它是一個五天的習慣,防止線索爐子把熱氣漏進下個季度。三個數告訴你鏈路斷在哪;這張表負責讓焊接的人有名有姓。

適合誰 · 留下什麼

這和租掃碼器有什麼區別?

租的是硬體,裝的是鏈路——捕獲、定級、速度。這套棧就是一張列印立卡、一張工卡、一份表單,成本不到一小時租金。真要租,鏈路照用不誤。

客人不肯掃碼怎麼辦?

鏈路留了兩扇門:檯面立卡和個人工卡——三個篩選題在零捕獲時照樣能問。一場有書面 A/B/C 定級的對話,勝過一兜沒人看的名片。

什麼算 A 類,誰說了算?

兩個人,展前,白紙黑字。收的人永遠不單獨定級——「人人都是 A」就是這麼來的,修法就是早會那一句。

我的 AI 代理能用這個資料夾嗎?

能。資料夾自帶 SKILL.md 和可執行的準備步驟——取卡組和反思引導表,或按指南直接建出五格線索表單。純文字,CC BY 4.0。

變成線上版

列印立卡和工卡是預設——一次掃碼、三十秒、不租裝置。如果想要線索表單更聰明——篩選題內建、回答落進你自己的工作空間——兩個辦法:

AI 代理路徑

$ formlm-cli smart generate --input "展會線索表單:姓名、郵箱、公司、在意的那件事、下一步(電話/演示/暫不需要)——五格,三十秒,攤位上收。"

代理工作流的第 4 步:npm install -g @formlm/cli,登入一次,上面的準備命令即可自動執行。表單和資料都在你自己的工作空間裡。

——或者,用滑鼠——

在 QRCard-AI 建攤位碼 ——碼的內容印後還能改,立卡不會在兩屆展會之間死掉。

// 可選項,非必需——資料夾裡的紙面版本本身已完整。對方平台需要免費帳號。

帶走這個資料夾

// 每個檔案都是普通檔案,點選即下載——資料夾內無帳號、無郵箱門檻。