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場景交付包 · 接案到首訪

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第一次諮詢,客人進門之前就決定了成敗——你提前問了什麼、同意在嘴上到底怎麼完成、目標落成一句話、首訪後的 48 小時。

// 接案表、同意與邊界卡、會談議程與 48 小時跟進卡組 · 20 分鐘 · 即印即跑 · 場景包 · 無需投影、無需帳號

一人執業常常死在沒標準化的紙面上:接案「電話裡想到哪問到哪」、同意書沒人讀、目標始終落不成一句話。這個包把整條鏈路放在紙上——也誠實地劃清紙做不到的事:臨床判斷永遠歸你。

預訂前把接案表和同意卡一起發出。會談從客人的答案開場,不從空格開場。收尾留下一個日期、一件作業、和當面說清的費用。個案反思引導表讓鏈路對你最近五位客人負責,而不只是這一位。

執行腳本

// 這就是資料夾裡執行指南的原文,一字不差——直接在這裡讀、照著這裡跑。頁尾可下載同一份 .md 離線帶走。

資料夾:first-session-intake · 分類:場景交付包 · 單人執業 · 20 分鐘 · 實體+線上 · 列印道具 · 場景包授權:CC BY 4.0

第一次諮詢,客人進門之前就決定了成敗:你提前問了什麼、什麼可以問、你承諾了什麼、對方簽字時到底看懂了沒有。這個包把「接案到首訪」整條鏈路落在紙上:課前接案表、同意與邊界卡、一頁紙的會談議程、以及不會死在你收件箱裡的 48 小時跟進。寫給一人執業的人:諮詢師、教練、顧問——凡是一個客人一個客人接、靠轉介紹活著的手藝人。

目標

跑完整條鏈路,執業者手裡將有:

  1. 首訪之前已經收到的接案表——來龍去脈、目標、限制條件——第一次會談從問題開始,不從填表開始。
  2. 一次真正完成、被看懂、有記錄的同意對話:範圍、費用、保密的邊界、爽約規則——全在一張客人真會讀完的卡上。
  3. 一頁紙的會談議程,外加寫下來的跟進節奏(首訪後 48 小時內發生什麼、什麼情況下這單會重新開啟)。

什麼時候用這個包

  • 你的接案目前還是「電話裡想到哪問到哪」。
  • 首訪總是超時——因為目標是在會談裡面才定下來的,而不是之前。
  • 你在首訪之後丟客人——不是輸給更高明的同行,是輸給會談之間的那段沉默。

這不是什麼

  • 不是臨床指導。問什麼、記什麼、同意書必須覆蓋什麼,因流派、執照和轄區而異——這些歸你的專業協會和你自己的判斷管,不歸一張列印卡管。
  • 不是診斷引擎。接案表收集的是客人自己報上來的東西,它不替你下結論。
  • 不是客戶管理系統。它把首訪前後的紙面動作標準化;檔案系統仍然是你自己的。

準備

場景: 面詢、影片、電話通用,流程一字不改。線上:接案表以連結發出;同意卡單獨成文,絕不併進接案表裡。

每位客人: 一張接案表(列印空白頁,或把題目做成線上表單——見包尾的 FormLM 段)、一張同意與邊界卡、你桌上一頁會談議程。

你桌上: 接案電話手邊放一副卡(你照著讀;客人從來不填卡);每單一個資料夾。

人數: 單人執業流程;唯一的「群體」是你加客人。機構可以把它當作全部執業者統一的接案標準來跑。

分工: 鏈路歸你。接案表歸客人。預訂由助理處理的話,同意卡仍然由你發出,會前發出,並且留一個「可以問的活人」。

怎麼跑

時間環節你做什麼客人做什麼
預訂前發包接案表和同意卡一起發出,附一句話:「讀完來,帶著問題」。填接案表;讀同意卡;知道第一次會談是來幹什麼的。
0–5開場照議程卡報框架:今天談什麼、今天不談什麼。確認同意對話真的發生了——問她對哪條不認同。聽到框架;把一直沒好意思問的那句問出來。
5–15那一件事談接案表裡的答案,不開新的訪談。問:「到第三次會談只解決一件事,你選哪件?」把答案寫下來,用她的原話。用一句話說出目標;親眼看到它寫在兩個人都看得見的地方。
15–20閉環一口氣說完:下次時間、48 小時跟進、兩次會談之間的作業。人走之前把時間訂死。帶著日期和作業離開,對賬單沒有任何含糊。

卡組

用 道具卡.pdf 裡的卡面:一張主卡(整條鏈路一圖看全)、接案引導卡、同意與邊界卡、會談議程卡、48 小時跟進卡、警示卡——外加品牌卡背和空白卡(放你自己流派專屬的題目)。

翻車點

  1. 接案變成審訊。 照著表逐條念,信任在第二分鐘就漏光了。救法:接案表在會前讀,會談從它的答案開場,永遠不從它的空格開場。
  2. 同意被折進材料堆。 沒人讀的同意書,就是沒人守的邊界——你的和她的都有份。救法:同意單獨成卡發出,會談開場先問她哪條不認同。
  3. 目標落不成一句話。 列了五個問題,沒有一個有人認領;第三次會談就沒有終點線。救法:「那一件事」是必問題;答案用客人原話,寫在紙上,擺在明面上。
  4. 首訪之後的沉默。 沒跟進、沒作業、沒日期——這單是自己悄悄關掉的。救法:48 小時卡不是可選項;跟進那句話和會談間作業,兩天內發出,每單都發,沒有例外。

變式

  • 教練版: 把「來龍去脈」類題目換成現狀/期望態;同意卡原樣保留(框架、費用、爽約)——教練關係就是在這裡斷的。
  • 顧問版: 接案表變需求簡報;「那一件事」變成交的唯一成功指標。
  • 帶工作坊的主理人: 接案表當前置報名表用;同意卡變參與須知。
  • 線上: 接案題目直接搬進表單(包尾 FormLM 段);回答在訂時間之前就落進來——這條鏈路不靠紙也能跑,紙只是讓它更便宜。

引導筆記

  • 接案表屬於客人的原話。別把她的目標改寫成你的行話——你會丟掉那句能賣掉第二次會談的話。
  • 費用結構在收尾時當面說清,每一次都說。錢的含糊,是單子死得最安靜的原因。
  • 接案表讓你發現這單不該你接,就在首訪當天說,並遞一個同行的名字過去。轉介紹的慷慨,是一人執業的增長引擎。
  • 空白麵留給你自己流派的題目:卡組是框架,不是劇本——你的問題才是內容。

掛到牆上

列印 活動海報.pdf(A3):鏈路、四個環節、翻車警示,一張貼你桌邊。它順便也是你承諾的誠實版本——客人看得見。

反思引導表

// 反思引導問題全文——.md 版一頁可列印,反思引導現場直接用。

接案表是客人的原話,反思引導是你的。與 執行指南.md 搭配使用。48 小時跟進是壓縮版;這張表是完整版。

這份反思引導怎麼用

  • 首訪後 48 小時內做完,趕在第二個時段被別的單子佔掉之前。
  • 對著鏈路反思引導,不對著感覺反思引導:接案表回來了嗎、同意看懂了嗎、目標落成一句話了嗎、跟頭發出去了嗎。
  • 一單一頁存著。在起步期的執業裡,這就是「什麼單子能留住人」最硬的證據。

讀四個檢查點

  1. 填得薄薄的接案表 ——要麼題目對這位客人不對,要麼目標還不值她二十分鐘的誠實。兩個都能修;只有沉默修不了。
  2. 「簽了就行」的同意 ——不被允許質疑的檔案,沒人會讀。她要是說不出哪條不認同,那場對話就沒發生過。
  3. 用你的話寫的目標 ——翻遍筆記找不到她的原句,那第二次會談賣的是你的目標,將來替它辯護的也只有你。
  4. 沒發出去的跟進 ——單子不是死在首訪,是死在首訪後的那一週。

六道反思引導問題

  1. 那一句話。 客人的目標有沒有用她的原話寫下來?你能不能一字不改地念出來?→ 指向:目標歸屬。轉述的計劃,沒人肯信。
  2. 同意測試。 她追問過哪條、對哪條表過不認同?一條都沒有?那同意卡的發法要改什麼?→ 指向:邊界衛生。沒被質疑過的同意,等於沒被讀過的同意。
  3. 接案表的洞。 你希望這張表上多哪個答案?是你漏問了,還是她還沒準備好?→ 指向:題目設計。這張表一次只改一道題。
  4. 48 小時線。 跟頭發出去了嗎?裡面有沒有一件作業、一個日期?→ 指向:節奏。不帶作業的叫問候,不叫跟進。
  5. 該不該接。 現在重讀接案表:你是這單對的人嗎?知道現在這些,你會轉給誰?→ 指向:誠實路由。轉介紹的慷慨是增長,不是漏單。
  6. 規律檢查。 回看最近五單反思引導,哪個檢查點最常塌?改鏈路裡的哪一處能治它?→ 指向:系統修復。第五位客人能教會你第一位看不見的東西。

反思引導的翻車點

翻車點為什麼會發生救法
反思引導寫成心情日記表變成了「這場聊得怎麼樣」每一行只對著四個檢查點作答,其餘不寫
忙起來就跳過反思引導被當成「閒的時候乾的事」反思引導綁在 48 小時卡上,跟同一條訊息一起發生
替客人改目標你的行話看起來更專業引用,或者不寫——引號就是紀律
單看一單每單都反思引導了,什麼都沒學到從第五單起,第六問必答

這不是什麼

這不是督導,不是合規審計,也不能替代你所在協會的記錄規則。它是一頁紙的習慣,用來讓「接案到首訪」這條鏈路保持誠實——客人的話擺在明面上,你的盲區落在表格裡,沒有一單死在首訪之後的沉默裡。

適合誰 · 留下什麼

這是臨床指導嗎?

不是。問什麼、記什麼、同意書必須覆蓋什麼,因流派、執照和轄區而異——這些歸你的專業協會和你的判斷。這個包只標準化首訪前後的流程紙面件,僅此而已。

同意為什麼要單獨成卡發出?

因為折進表單裡的同意沒人讀。會談開場要問「您對哪條不認同」——這個問題,只有邊界單獨佔一頁時才問得出口。

教練、顧問用得上嗎?

用得上——鏈路一模一樣,變式一節按流派換題目。框架、費用、爽約正是教練關係斷裂的地方,同意卡覆蓋的就是這些。

我的 AI 代理能用這個資料夾嗎?

能。資料夾自帶 SKILL.md 和可執行的準備步驟——取卡組、取反思引導表,或把接案題目直接做成線上表單。純文字,CC BY 4.0。

變成線上版

工位旁的紙面鏈路是預設——無帳號、無門戶。如果想要客人以表單交回接案——同樣五到八題、回答落進你自己的工作空間——兩個辦法:

AI 代理路徑

$ formlm-cli smart generate --input "客戶接案表:五到八題、每題一行——這次來想解決什麼、用一句話說出目標、限制條件、對頻率與費用的期待;首訪之前收齊。"

代理工作流的第 4 步:npm install -g @formlm/cli,登入一次,上面的準備命令即可自動執行。表單和資料都在你自己的工作空間裡。

——或者,用滑鼠——

在 FormLM 開啟模板,把指南里的接案題目粘進去——回答只落在你自己的工作空間裡。

// 可選項,非必需——資料夾裡的紙面版本本身已完整。對方平台需要免費帳號。

帶走這個資料夾

// 每個檔案都是普通檔案,點選即下載——資料夾內無帳號、無郵箱門檻。