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自我評估 · 單人或雙人 · 實體+線上

精力審計.folder

已收錄

你沒法重排一個看不見的一週。給每件重複事務標 + / − / =,點出自選耗損與餓著的充電,再換掉一件。 誠實,不表演。

// 符號卡 + 提示卡 · 15 分鐘 · 列印即用 · 工具包 · 無需投影、無需帳號

一次看清你精力實際去向何方的自我評估,做成完整的工作坊資料夾:逐分鐘執行手冊、可列印的符號卡與提示卡,加一個列—標—圈—換的機制——攤出你沒什麼道理卻一直保留的那個耗損、和你一直餓著的那個充電,又不把它做成一張目標清單。

道具是撲克規格的列印卡(63.5 × 88.9 mm,含出血與裁切導引)——三張符號卡(+ · − · =)、一張自選耗損卡、一張餓著的充電卡、一張交換+日期卡與品牌卡背。這個資料夾裡沒有任何東西一定需要投影機,也沒有任何東西需要帳號才能下載。

執行指南

// 這就是執行指南全文——在這讀、照著帶。頁尾那個 .md 檔案是同一份文字,離線用。

資料夾:`the-energy-audit` · 分類:自我評估 · 1–2 人 · 15 分鐘 · 實體+線上 · 可列印道具 · 工具包 授權:CC BY 4.0

你沒法重排一個你看不見的一週。把你實際會重複做的事一條條列出來,按它對你精力的作用標註——給電(+)、耗電(−)、中性(=)——再找出你一直在選的那個最大耗損、和你一直省掉的那個最大充電,承諾一次標了日期的交換。精力審計不是時間管理,是看清你的時間到底在消耗什麼、又在回報什麼。

和 `the-not-anymore-list` 的分別: 「不再清單」問的是一個團隊「如果今天還沒開始做這件事,我們還會啟動它嗎?」——它審的是*工作本身*。這份審的是*工作對你做了什麼*:計量單位是你的精力,不是日曆;而且標了 + 的那條只會被保護,永遠不會被砍。團隊的負載是問題時跑清單;你自己的電量是問題時跑這份審計。

目標

跑完之後,學員將:

  1. 把一個真實的一週攤開在桌面上——每件實際會重複做的事,不權衡地標上 + / − / =。
  2. 點出了自己一直在選的那個最大耗損、和一忙就先砍掉的那個最大充電。
  3. 承諾了一次標了日期的交換——停掉、減半或歸攏一個 −,加回一個 +——而且大聲說了出來。

什麼時候用這個活動

  • 有人整個星期都很忙,卻說不清任何一件事耗了他什麼——問題是一團模糊,不是日程表。
  • 設計換崗、重新分工、或立「我們會少做點」的承諾之前——先審計現在這一週。
  • 作為每週固定的 15 分鐘脈搏:只跑「標 + 圈」兩步,盯著某個 − 有沒有終於動起來。

佈置

時間: 全流程 15 分鐘。單人同樣是這 15 分鐘;雙人則各審各的一週,互讀再加 5 分鐘。

場地: 一張桌子。這個工具就是故意設計在筆記型電腦旁邊的——清單來自日曆和收件匣,標註來自身體。

每人材料:

物品來源
3 × 符號卡——給電(+)、耗電(−)、中性(=)`道具卡.pdf`
3 × 提示卡——「我一直在選的耗損」、「我一直省掉的充電」、「一次交換 + 日期」`道具卡.pdf`
1 × 列清單的紙面——便利貼,或符號卡的空白背面`道具卡.pdf` 列印頁
1 × 筆第一下標出來的才是誠實的;沒有塗改這道工序

分組: 1 個人。可以一個人在桌前跑,也可以兩個人各審各的一週,再把模式念給對方聽。

角色: 單人時,你既是審計員也是被審計的;雙人時,聽的那個人只有一個任務——問那句「你在拿什麼換它?」

怎麼帶

時間階段你做什麼學員做什麼
0–5列「一個正常週裡你實際會重複做的每件事——會議、任務、例行、那些閉著眼也在做的。寫活動,不寫成果。」每件重複事務寫一張貼
5–9標「別權衡。『本該是 + 其實是 −』的,算 −。」每件旁邊標 +、− 或 =
9–12圈擺出兩張提示卡。「你一直在選的那個最大 −。一忙就先砍的那個最大 +。」正好圈出兩件——這兩個就是發現
12–15換逼出日期,逼出大聲版。「把那個 − 停掉、減半或歸攏;把那個 + 加回來——小到活得過一個兵荒馬亂的週。」在搭檔面前(或對自己大聲)承諾一次交換

之後跑反思引導——見 `反思引導問題.md`。

那張卡

三張符號卡守住這套審計的字母表——+ 給電、− 耗電、= 中性;三張提示卡管的是難的那段:把自選的耗損點名、承認那個餓著的充電、再把交換連日期寫下來。交換卡是這副牌存在的理由本身:一場審計若以「領悟」收尾、而不是以一個帶日期的實驗收尾,那就只是多了幾步的自我圍觀。

翻車點

  1. 列的是成果和義務,不是活動。「匯報」耗不了任何人,「週二那個進度會」能。救援:往具體裡走——一張貼一件事。
  2. 標註被反覆權衡。 一件事掂量三分鐘,說明誠實的答案正在被談判。救援:第一下算數,不改標。
  3. 滿頁都是 −。 那是情緒,不是地圖。救援:「上週有哪件事你做了兩次、幾乎不花錢、又沒把你磨垮?」從那兒開始。
  4. 交換成了一張願望清單。 十條改變等於零條。救援:一個 −、一個 +、一個日期——承諾就這麼大。

變化版

  • 每週脈搏: 每週固定一天只跑「標 + 圈」這兩步;盯著某個 − 終於動起來。
  • 換崗前: 先審計現在這一週——沒看清它到底耗你什麼,你設計不出下一份。
  • 雙人互讀: 各自念出自己最大的 − 和 +,對方問一句「你在拿什麼換它?」——那是你不會問自己的問題。
  • 線上: 清單放共享文件,標註用 emoji;互讀保持即時開麥。模式還是要被大聲說出來,不能只是被看見。

引導筆記

  • 誠實,不表演。標你實際做的、實際感受的,不是你會拿給老闆看的那一版。
  • 你一直在選的耗損,是一個決定。說清你在拿什麼換它——槓桿就在那兒。
  • 一次交換。列十條改變是許願,一條標了日期的改變才是實驗。

貼上一面牆

把 `活動海報.pdf`(A3)印出來貼上牆,讓兩條規矩——標真實的、換一次帶日期的——在給一週畫地圖時全程可見。

資料夾裡的道具

  • `道具卡.pdf` —— 撲克規格列印頁(63.5 × 88.9 mm,含出血與裁切導引):三張符號卡(+ · − · =)、自選耗損卡、餓著的充電卡、交換+日期卡、空白卡面,帶品牌卡背
  • `執行指南.md` · `反思引導問題.md` · `快速上手.md` —— 引導者執行指南、反思引導、一頁快速上手
  • `執行手冊.pdf` —— 印刷版:本執行指南 + 反思引導裝訂成一份帶書籤的 A4 文件(`執行手冊-Letter.pdf` 是美版 Letter)
  • `活動海報.pdf` —— 整份工具貼上一面牆的 A3
  • `使用許可.md` —— 你能做什麼、何時發了什麼
  • `SKILL.md` · `the-energy-audit.zip` —— 給代理的機器可讀清單,以及整個資料夾一次下載

代理版

資料夾裡每個檔案都有穩定的公開 URL——AI 代理可用三條 curl 取到卡牌、反思引導和這份執行指南(見 `SKILL.md`)。紙本版只需要一張桌子、幾張貼、六張卡。

反思引導

// 反思引導問題全文——.md 版可一頁列印給房間用。

沒人會被抽象的東西耗乾——反思引導這一步,才把一頁 + / − / = 變成一次值得驗證的、帶日期的交換。 與 `執行指南.md` 搭配使用。第 12 分鐘的交換階段是壓縮版;這份是完整版。

怎麼帶這場反思引導

  • 標滿的一週留在桌上,圈出的那兩件要看得見。發現是一個模式,模式得一直擺在眼前。
  • 先讓「−」那一堆安靜地待一會兒。一旦開口,每個耗損的第一句辯護永遠是「這是必須的」。
  • 收尾收在交換卡上:一個 −、一個 +、一個日期。一次交換如果說不出「小到能活過一個兵荒馬亂的週」的版本,它就不是交換——是許願。

讀標註

  • 別說話,先看「−」這一堆。哪些耗損是真必需的,哪些只是習慣性留在原地?
  • 你最大的那個 −,如果一個陌生人問你為什麼還做,你護得住它嗎?護不住,它憑什麼還在清單上?
  • 哪個 + 你是遲疑著、像給自己發了張許可證才標上去的?那個就是你一直餓著的。
  • 這個模式,和你跟別人「描述」自己一週時的說法,對得上還是對不上?對不上的地方,就是發現。

八個反思問題

1. 那筆交換。

「你為了留著這個耗損,在拿什麼換?一句話說清——『我留著它,是因為……』。」

→ 測的是:把隨波逐流變成一個決定。交換說得出名字,就能回到談判桌。

2. 決定,還是慣性。

「如果說不清這筆交換,那它是個決定,還是一股你從沒重新做過的慣性?」

→ 測的是:選擇和默認的分別;大多數沒被審視過的 −,都栽在這一問上。

3. 減半,而不是砍掉。

「能不能減半或歸攏,而不是直接砍掉——既保住那筆交換,又讓它小一點?」

→ 測的是:交換的存活版本。全刪挺不過第二週;砍一半的耗損,保住了它當初保的那個承諾。

4. 誰會察覺。

「它要是沒了,誰會察覺?那份察覺是承重的,還是只是最先被人看見的?」

→ 測的是:把真實的依賴和「怕被看見」分開。

5. 最小的那個 +。

「你要加回來的那個 +,最小的版本是什麼?小到能在一個兵荒馬亂的週裡活下來。」

→ 測的是:把恢復配到現實的尺寸。那個充電之所以餓著,是因為它總被排成滿格。

6. 兩週後的讀數。

「兩週後,你怎麼判斷這次交換是幫了忙、累垮了你、還是什麼都沒變?」

→ 測的是:提前寫下誠實的結果口徑——「什麼都沒變」也是數據,不是失敗。

7. 被拽回去的時候。

「當舊慣性把那件 − 又拽回清單時,你會對自己說什麼?」

→ 測的是:預演復發,因為它一定來;交換卡上那個日期就是錨。

8. 具體的那次交換。

「你到底會怎麼做點不一樣?哪個日子起、從哪天起?」

→ 測的是:把承諾翻譯成日曆。「少開點會」是情緒;「從下週起,停掉週四那個例會」才是交換。

反思的翻車點

翻車點為何會發生救援
滿頁都是耗電你列的是成果和義務,不是活動往具體裡走——「週二那個進度會」,不是「匯報」。沒人會被抽象的東西耗乾。
一個 + 都沒有小的那些被你漏掉了「上週有哪件事你做了兩次、幾乎不花錢、又沒把你磨垮?」從那兒開始。
交換大到活不下來砍三個 −、加一個兩小時的 +兩邊都減半——一個小的減法,一個微小的恢復。守得住的一次交換,勝過被放棄的一整套計畫。
精力審計適合誰?

那些嘴上說忙到沒空做喜歡的事、卻說不出這一週去了哪兒的人,以及換崗或談耗竭之前需要證據而不是感覺的人。它只需 15 分鐘,一個人或兩個人都可以。

它能產出什麼?

一張標滿的、你真實一週的地圖,一個被點名的自選耗損、一個餓著的充電,外加一次可驗證的、帶日期的交換。沒有前後測;成品是那次交換,以及說出它所需的誠實。

我的 AI 代理能用這個資料夾嗎?

能。每個資料夾都附一份 SKILL.md 技能檔:用於匹配的 frontmatter,加上可執行的準備命令——取卡牌、拉反思引導。三步工作流(發現、安裝、執行)在技能頁,每個資料夾都附帶一條命令即可安裝的 zip,機器索引是 skills.json。

真的免費嗎?

真的——CC BY 4.0,資料夾裡沒有帳號也沒有郵件牆。下載、帶課、複製、為你自己的工作坊改自有品牌都行。保留署名,一切就一直免費。

變成線上版

紙面版為你的清單和一支筆而設計。如果想要線上版——同樣的清單、+ / − / = 標註和那次帶日期的交換做成每週線上自查,重跑之間可直接對比、數據落在你自己的空間——兩條路徑:

AI 代理路徑

$ formlm-cli smart generate --input "Weekly energy self-check for The Energy Audit: list the recurring activities in a normal week, mark each one gives (+), drains (-) or neutral (=), name the biggest drain you keep choosing and the biggest plus you keep skipping, and commit one dated swap - drop, halve or batch one drain and add back one plus. 15 minutes, solo or pair, weekly re-run."

代理工作流的第 4 步:npm install -g @formlm/cli,登入一次,上面的準備命令即可自動執行。表單和數據都在你自己的空間裡。

——或者,用滑鼠——

打開 FormLM 免費的自評模板 ,把 執行指南.md 裡各階段的問題貼進去——表單讓作答結構化,重跑之間可直接對比。

// 可選項,非必需——資料夾裡的紙本版本身已完整。對方平台需要免費帳號。

把它變成你自己的

這場審計離線就能跑、不需要帳號——一份你一週的清單和一支筆。卡面提示是唯一要改的檔案:把 給電 / 耗電 / 自選的耗損 / 餓著的充電 換成你們已經在用的說法,依撲克規格重印即可;誠實不表演這條規矩不變。白標指南會帶你走一遍。

資料夾裡的檔案

全部檔案依 CC BY 4.0 免費。署名:「The Energy Audit · WorkshopSkill · CC BY 4.0。」