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培訓需求診斷問卷.folder

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大多數課都建在講師的假設上。這份問卷把證據提到最前面——在你設計一頁幻燈之前,先問現場能做什麼、需要做什麼、缺口痛在哪。

// 六道引導卡(含卡背與空白卡)· 15 分鐘 · 列印即用 · 工具包 · 無需投影、無需帳號

一份培訓需求問卷要改的是計劃,不是描花。六個題目——起點、靶子、代價、急迫度、支持形式,外加一道對照——產出一門課程需要的三個訊號:誠實的起點、真正在等技能的那個任務、以及現場自己說出的後果。

在報名截止前發。撲克卡組每個引導印一張卡;歸類指南把答案聚類,最大的主題成為你課的主幹,離群項變成選修軌。

執行腳本

// 這就是資料夾裡執行指南的原文,一字不差——直接在這裡讀、照著這裡跑。頁尾可下載同一份 .md 離線帶走。

資料夾:`training-needs-survey` · 分類:回饋表單 · 不限人數 · 15 分鐘 · 實體+線上 · 可列印道具 · 工具包 授權:CC BY 4.0

大多數課都是建立在「講師以為現場需要什麼」上的。培訓需求診斷把證據挪到最前面:在你設計第一頁幻燈之前,先去問那些會來坐現場的人——他們現在能做什麼、需要做什麼、缺口在哪裡痛。這套材料就是找出這個缺口的課前問卷。

目標

跑完之後,學員將:

  1. 用自己的話講清三樣東西:誠實的起點(現在能做)、真正的靶子(需要做)、缺口的代價(哪裡在痛)。
  2. 讓議程按聚類大小來定——而不是按講師的猜測,或名單裡最大嗓門的那位。
  3. 在開課前收到你回給全班的那一行字:「因為你們的回答,我們搭了這些東西」。

什麼時候用這個活動

  • 給一批具體的人設計課程之前——答案還能改計劃的時候。
  • 報名名單水平參差,「初級/中級/高級」根本說不出他們週一要做什麼。
  • 有人在為這門課買單,並問你憑什麼知道大家需要它——這份問卷就是證據。

設計之前發,不是之後

在報名截止之前發,而不是議程定下之後。重點是要改計劃,不是給計劃描花。如果設計已經鎖死,你收上來的只是一堆你不得不無視的意見。

一份 TNA 必須產出的三個訊號

  • 現在能做——誠實的起點,不是頭銜。
  • 需要做——那個真正在等這門技能的任務。
  • 痛的缺口——用他們自己的話寫出的後果。這個後果就是你開場第一頁。

一份只收上來滿意度評分、收不到這三樣的問卷,就是問錯了問題。

佈置

場地: 問卷在房間存在之前就跑完了——靠郵件或課前表單;實在沒有課前視窗,就在摸底場次上用卡牌來做。

每人材料: 桌上六張引導卡(答案寫在卡背或空白卡上)和一支筆;線上版把六題貼進表單。

全場材料: 現場不用準備任何東西——產出是一疊歸好類的回答,供你在設計第一頁幻燈之前讀。

分組: 整個準學員批次;每條回答權重相同,聚類大小壓過音量。

角色: 作答人在「議程會動」的承諾下誠實回答;你負責讓題目不誘導、留住對照卡、並從最大的那一簇開始搭課。

怎麼帶

時間階段你做什麼
0–2定調把實話講清楚:答案會決定議程,所以敷衍的答案只會換來一門敷衍的課。
2–12作答六題——起點、靶子、代價、急迫度、支持形式,外加一道對照題。保持短;超過十分鐘的需求問卷就會被丟下。
12–15歸類把缺口的答案聚類。最大的一簇就是你的課;離群項就是你的選修軌道。

那張卡

用 `道具卡.pdf` 的卡面:一張主卡、六道引導卡(今天已能做什麼・需要能做到什麼・做不到在哪裡痛・多快需要・什麼才真的幫得上忙〔演示/模板/練習〕,以及一張問「上次你上的培訓裡你喜歡什麼」的對照卡)、一張注意卡,帶品牌卡背與空白卡。對照卡不是湊數的:它讓問卷不像審問,還能標出現場本來就信任的形式。

翻車點

  • 誘導性題目。 如果每題都預設他們需要你的課,他們就會說需要。留著那張對照卡。
  • 按最大聲音設計。 一個自信滿滿的抱怨者不代表整個批次。按聚類大小,不按音量。
  • 收了卻鎖死。 一份結果動不了議程的需求問卷,等於告訴大家誠實做課前功課沒用。

變化版

  • 課前表單: 把六題貼進線上表單(詳情頁 FormLM 區塊),報名一開就發;歸類這一步不變。
  • 第一課現場版: 沒有課前視窗——開場十五分鐘直接用卡跑,下午的內容按收回來的回答重切。
  • 甲方版: 經理替團隊買課時,把六題分別發給團隊和經理;兩疊回答的差值,就是你要先談的那場對話。
  • 專案級: 每一期都用同樣六題;各簇的遷移走向就是你的課程路線圖。

引導筆記

  • 每道題都必須允許「我不需要這個」這個答案——不允許,你收的就不是需要,是服從。
  • 先聚類、再數數、後設計:最大的主題成為骨架;離群項是選修軌道,不是教學大綱。
  • 開課前回一行字:因為你們的回答我們改了什麼。下一批人會聽說這份問卷是真的。

貼上一面牆

列印 `活動海報.pdf`(A3),把整場流程、六道題和三個訊號貼上一面牆,邊歸類邊對著它。

資料夾裡的道具

  • `道具卡.pdf` —— 撲克規格列印頁(63.5 × 88.9 mm,含出血與裁切導引):主卡、六張引導卡(其一為對照卡)、注意卡、品牌卡背與空白卡
  • `執行手冊.pdf` —— 印刷版:本執行手冊 + 反思引導裝訂成一份帶書籤的 A4 文件(`執行手冊-Letter.pdf` 是美版 Letter)
  • `活動海報.pdf` —— 整份問卷貼上一面牆的 A3
  • `執行指南.md` · `反思引導問題.md` · `快速上手.md` —— 引導師執行指南、反思引導、一頁快速上手
  • `使用許可.md` —— 你能做什麼、何時發了什麼
  • `SKILL.md` · `training-needs-survey.zip` —— 給代理的機器可讀清單,以及整個資料夾一次下載

代理版

資料夾裡每個檔案都有穩定的公開 URL——AI 代理可用三條 curl 取到引導卡組、反思引導和這份執行手冊(見 `SKILL.md`),或把六題做成課前表單。在議程定下來之前跑它,這就是全部價值。

反思引導表

// 反思引導問題全文——.md 版一頁可列印,反思引導現場直接用。

一份需求問卷,只有收上來的東西能改掉你接下來要做的東西,才沒白收。下面是讀法。 與 `執行指南.md` 搭配使用。第 12–15 分鐘那步「歸類」是壓縮版;這份是完整版。

怎麼帶這場反思引導

  • 自由填寫依主題分組,然後數個數;最大的主題成為課的主幹。
  • 每個主幹項都和它的代價行配對——「需要做到 X」加上「讓我付出 Y」才是一節課;只有一個 X 只是一個話題。
  • 上課之前給現場回一行:「因為你們,我們構建了這些」。這是下一份問卷還能收到真話的前提。

讀六道題目

  1. 「你今天已經能做什麼?」——起點。決定你刪什麼,而不是你講什麼。
  2. 「你需要能做到什麼?」——目標。每一場課至少應該接住這一格裡的一條答案。
  3. 「做不到會讓你在哪裡付出代價?」——後果。這就是你的開場鉤子,用現場自己的話寫好。
  4. 「你多快需要它?」——優先順序訊號。又快又痛的項目進主幹,再說吧的項目進選修軌。
  5. 「真正幫得上忙的是——演示、模板,還是練習?」——形態。它告訴你該講、該發、還是該帶練。
  6. 對照:「你上一次參加的培訓裡,你喜歡什麼?」——一道清口題。它讓問卷不至於讀起來像審問,並標出現場已經信什麼。

四個反思問題

  • 哪一簇大到能當骨架?為了給它在草稿裡騰地方,你刪掉什麼?
  • 哪些請求屬於「再說吧」?把它們放進選修軌,不給大綱時間。
  • 演示/模板/練習的比例說明這幫人想怎麼學?你的草稿是按這個設計的嗎?
  • 對照卡標出了什麼已被信任的形式?有什麼能直接繼承,不必新造?

反思引導的翻車點

翻車點為什麼發生救法
按最大聲音設計一個自信滿滿的抱怨者被當成整個批次依主題分組再數個數;聚類大小壓過音量
誘導性題目每題都預設了這門課改寫成允許「我不需要」的答案;留住對照卡
答案動不了任何東西問卷是在設計鎖死之後才發的在報名截止之前發;否則別叫它需求問卷
把滿意度讀成需要熟悉、也最好統計只有三個訊號定主幹:現在能做 / 需要做 / 痛的缺口

這套材料不是什麼

它是一個設計輸入,不是有認證的技能審計,也不是在大家開課之前把人排名的辦法。它告訴你該建什麼;它不評判誰已經夠好。

適合誰 · 留下什麼

培訓需求問卷什麼時候發?

在議程定下之前——最好在報名截止前。重點是要改計劃。如果設計已經鎖死,你收上來的只是一堆你不得不無視的意見。

它和滿意度問卷有什麼不同?

滿意度問卷問的是已經上完的課。這份問的是課還不存在時的缺口——現在能做什麼、需要做什麼、缺口痛在哪——讓答案去塑造這堂課,而不是給這堂課打分。

六個題目真的能蓋住嗎?

作為設計輸入,夠了。五道題收資訊:起點、靶子、代價、急迫度、支持形式;第六道是對照,防止整套題變成誘導。更長的問卷會被丟下,而丟掉的那一半沒法歸類。

我的 AI 代理能用這個資料夾嗎?

可以。資料夾自帶 SKILL.md 附可執行準備命令——取撲克引導卡組與歸類指南,或把六題搬進你自己的課前表單。全是純文字,CC BY 4.0。

變成線上版

開課前一紙面收,或提前一週發連結——題目相同,規則也相同:結果必須能變動課綱。兩個上線辦法:

AI 代理路徑

$ formlm-cli smart generate --input "課前需求調查:現在能做的自評、等著這門課的任務、用他們自己的話寫出的痛點差距,外加一道不預設要上課的對照題;調查結果必須能變動課綱。"

代理工作流的第 4 步:npm install -g @formlm/cli,登入一次,上面的準備命令即可自動執行。表單和資料都在你自己的工作空間裡。

——或者,用滑鼠——

在 FormLM 開啟模板 ,把指南裡的題目粘進去——模板自帶匿名回收。

// 可選項,非必需——資料夾裡的紙面版本本身已完整。對方平台需要免費帳號。

帶走這個資料夾

// 每個檔案都是普通檔案,點選即下載——資料夾內無帳號、無郵箱門檻。