复盘 · 整组 · 线下+线上
不再清单.folder
团队能腾出来最快的容量,是它停掉的那部分活。列出周期性事务、过一个残酷的测试、真的停掉一件。 只做减法。
// 成本卡与停掉卡 · 25 分钟 · 打印即用 · 工具包 · 无需投影、无需账号
一场减法复盘,做成完整的工作坊文件夹:逐分钟运行手册、可打印的卡牌,加一个列出来—过测试—选一个—让它安全的机制——把一张满日历变成一件真的被停掉的事,配恢复触发、负责人和回看日期,让停是安全的,而不是赌博。
道具是扑克规格的打印卡(63.5 × 88.9 mm,含出血与裁切导引)——它耗掉我们卡、没人需要它卡、停掉或试运行卡、如果…就恢复卡、负责人+日期卡、一张空白卡与品牌卡背。这个文件夹里没有任何东西一定需要投影机,也没有任何东西需要账号才能下载。
执行指南
// 这就是执行指南全文——在这读、照着带。页尾那个 .md 文件是同一份文字,离线用。
文件夹:`the-not-anymore-list` · 分类:复盘 · 4–12 人 · 25 分钟 · 线下+线上 · 打印道具 · 工具包 许可:CC BY 4.0
一个 25 分钟、4–12 人、指向"减法"的复盘。团队会攒下一堆不再值回票价的事——没人需要的会、没人看的报表、如今只剩仪式的流程。这场复盘点名该停的东西,并且真的停掉一件——同时定一个"如果…就恢复"的触发,让"停"是安全的。
目标
跑完之后,学员将:
- 把每一件周期性事务摆上桌,逐个过同一个残酷而公平的测试:"如果我们现在并没有在做这件事,今天会开始做吗?"
- 本周真的停掉一件——或试运行停一段——配上恢复触发、具名负责人和一个回看日期。
- 说清腾出来的容量要拿去干什么,让这次停不会悄悄倒回去。
什么时候用这个活动
- 团队总喊没时间,却没人回头审一遍:手头这些常设事务还值不值。
- 某个流程是围绕一次早已过去的上线或危机长出来的。
- 你有 4–12 个一起跑周期性事务的人和 25 分钟——并且想让这场会以"真有东西没了"收尾。
为什么减法胜过加法
多数复盘在做加法。加法花的是本就没人多余的那份注意力;停下更容易拍板,也是团队能腾出来最快的容量。一件真的被停掉的事,胜过十条贴上墙就完事的改进建议——而"今天会不会开始做"这个测试足够公平,谁都躲不进"我们一直这么做"。
布置
场地: 一块共享看板,画两列:清单上 · 我们停掉的。线上时,同样两列放在共享看板上。
每人材料: 便利贴和笔——一件周期性事务一张。
全场材料: 来自 `道具卡.pdf` 的卡面——一张"它耗掉我们…"卡、一张"没人需要它,因为…"卡、一张"停掉 / 试运行停一段"卡、一张"如果…就恢复"卡、一张负责人+日期卡、一张空白。
分组: 4–12 个一起跑周期性事务的人——会议、报表、仪式、审批。一个人对自己的日历跑也成立。
角色: 人人写、人人测;你守"只做减法"这条规矩,把每个触发逼向可观测,并把决定收在一件事上。
可选: 把 `活动海报.pdf` 贴上墙,让两条规矩——"只做减法"和"每次停都要有恢复触发"——全程可见。不需要投影、不需要账号、不需要线上表单。
怎么带
| 时间 | 阶段 | 你做什么 |
|---|---|---|
| 0–5 | 列出来 | 写下团队做的每一件周期性事务——会议、报表、复盘、审批、仪式。一张一条。先不筛选。 |
| 5–11 | 过测试 | 对每一件问:"如果我们现在没在做,今天会开始吗?"标出通不过的。那就是不再清单。 |
| 11–17 | 选一个 | 挑一件本周停掉——如果房间发怵,就试运行停一段时间。不是五件,是一件。 |
| 17–25 | 让它安全 | 定一个"如果…就恢复"的触发、一个负责人、一个回看日期。说清腾出来的时间要拿去干什么——否则它会悄悄溜回来。 |
那张卡
被停的那件写在"停掉 / 试运行停一段"卡上;底下"如果…就恢复"卡承载那个可观测的触发;负责人+日期卡让这次停成真。"它耗掉我们"和"没人需要它,因为"两张卡是过测试时写的——两样都没有的停,只是一时情绪。
翻车点
- 没人肯放手。 改成带日期的试运行停一段。暂停一样东西比杀掉它容易得多,而暂停通常会暴露它本就不被需要。
- 清单上全是别的团队的流程。 你只能停你拥有的。拉回到这个团队能单方面放下的,其余作为一个点名的请求交出去。
- 恢复触发很含糊。 逼到可观测——一个数字、一个信号、一个日期。模糊的触发意味着那件事默认就会回来。
变化版
- 僵尸会议审计: 只跑周期性会议;把通不过测试的取消一个月,看谁会发现。
- 上线之后: 指向那个推你冲过终点线的流程——大多不该活过上线。
- 个人: 一个人对自己的日历跑一遍;同一个测试一样残酷。
引导笔记
- 收场前把腾出来的容量大声说出用途——没人认领的时间会自己长回去。
- 房间在两个候选之间犹豫时,挑那个"过去一个月没人说得出它缺席造成了什么问题"的。
贴上一面墙
打印 `活动海报.pdf`(A3),把测试之问、被停的事项与恢复触发贴到一面墙上,边带边看。
资料夹里的道具
- `道具卡.pdf` —— 扑克规格打印页(63.5 × 88.9 mm,含出血与裁切导引):"它耗掉我们"卡、"没人需要它,因为"卡、"停掉 / 试运行停一段"卡、"如果…就恢复"卡、负责人+日期卡、空白卡,带品牌卡背
- `运行手册.pdf` —— 印刷版:本运行手册 + 复盘装订成一份带书签的 A4 文档(`运行手册-Letter.pdf` 是美版 Letter)
- `活动海报.pdf` —— 整场复盘贴上一面墙的 A3
- `执行指南.md` · `复盘问题.md` · `快速上手.md` —— 引导者执行指南、复盘、一页快速上手
- `使用许可.md` —— 你能做什么、如何改自有品牌、何时发了什么
- `SKILL.md` · `the-not-anymore-list.zip` —— 给代理的机器可读清单,以及整个文件夹一次下载
代理版
资料夹里每个文件都有稳定的公开 URL——AI 代理可用三条 curl 取到卡牌、复盘和这份运行手册(见 `SKILL.md`)。纸质版只需要便利贴、两列和每人一支笔。
复盘引导
// 复盘问题全文——.md 版可一页打印给房间用。
划掉一件东西不等于复盘结束——要等这次停站得住、触发是真的、腾出来的时间有了点名的用途,才算完。 与 `执行指南.md` 搭配使用。第 17 分钟"让它安全"那一轮是压缩版;这份是完整版。
怎么带这场复盘
- 谈的时候把不再清单和被停的那件事留在看得见处——你在检验一个决定,不是重开那场争论。
- 把每个回答逼向可观测:一个数字、一个信号、一个日期。感觉保护不了一次"停"。
- 以容量收尾——只有腾出来的时间去了团队有意选定的地方,这次停才开始付钱。
读清单
- 什么东西没过测试。 每个被标上"今天不会开始做"的,全靠惯性在站着。看看它们占了你一周里的多少。
- 停掉哪一件让你别扭。 别扭通常是某个人的偏好披着团队需要的外衣。说清那是谁的。
- 你们这一刀实际切多大。 被停掉的那件,是真正最大的成本,还是最容易下手的?最容易的那个只是热身。
四个复盘问题
- 恢复触发是真实、可观测的——"如果有两个人来要"——还是一种感觉——"如果觉得需要"?
- 试运行多久?到期由谁拍板——变永久,还是恢复?
- 你是替所有人停,还是只替这间屋子里的人停?
- 刚腾出来的时间和注意力实际要拿去干什么?什么时候回看它真的没了——而且真的没人想念?
复盘的翻车点
| 翻车点 | 为什么发生 | 救援 |
|---|---|---|
| 没人肯放手 | "杀掉"显得是永久的 | 改成带日期的试运行停一段;暂停通常会暴露它本就不被需要。 |
| 清单上全是别队的流程 | 你只能停你拥有的 | 拉回这个团队能单方面放下的;其余作为一个点名的请求交出去。 |
| 触发很含糊 | "如果觉得需要"无法证伪 | 逼到可观测——一个数字、一个信号、一个日期;模糊的触发默认就会回来。 |
| 腾出的时间自己长回去 | 没人认领它 | 收场前说出这份容量要干什么,否则这次停会悄悄倒回去。 |
不再清单适合谁?
日历被今年没人选的会议、报表、仪式填满的团队,或上线之后要检视那套流程的组。它需要 4–12 人、25 分钟;线上跑在共享看板上也可以。
它能产出什么?
一件真的被停掉(或试运行停一段)的事,配上恢复触发、负责人和回看日期——外加一个对你腾出来的容量的明确打算。没有前后测;成品就是那次停。
我的 AI 代理能用这个文件夹吗?
能。每个文件夹都附一份 SKILL.md 技能文件:用于匹配的 frontmatter,加可执行的准备命令——取卡牌、拉复盘。三步工作流(发现、安装、运行)在技能页,每个文件夹都附带一条命令即可安装的 zip,机器索引是 skills.json。
真的免费吗?
真的——CC BY 4.0,文件夹里没有账号也没有邮箱墙。下载、带课、复制、为你自己的工作坊改自有品牌都行。保留署名,一切就一直免费。
把它变成你自己的
这场复盘不需线上表单、不需账号——两列、卡牌。卡面提示是唯一要改的文件:把 它耗掉我们 / 没人需要它 / 停掉或试运行 / 如果…就恢复 换成你们团队已经在用的说法,按扑克规格重印即可;恢复触发这条规矩不变。`使用许可.md` 里写清了你能做什么——保留 CC BY 署名行,就能自由使用、售卖、再分发。
文件夹里的文件
全部文件依 CC BY 4.0 免费。署名:“The Not-Anymore List · WorkshopSkill · CC BY 4.0。”