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领导力 · 整组 · 线下+线上

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很满的盘子通常是习惯,不是工作量。把你在扛的事分成三区、圈一次移交、写清接手人和支持。 一次,不是五次。

// 套件 v2:可投屏的 12 页 HTML 演示稿(讲者抽屉、流程计时钟、回合计时、内置二维码)· 扑克规格可裁切卡牌(含卡背与空白卡)· A3 墙上海报 · 学员工作簿与一页现场单页,A4 + US Letter 双纸型带书签 · 一份机器可读的成品模板。

一场领导力工作坊,做成完整的文件夹:逐分钟运行手册、可打印卡牌、一份 12 页投屏演示稿、学员工作簿,再加一页现场单页——外加一套机制,把“我太忙了”变成一次真实移交:接手人、拿到的支持、复盘日期。

道具是扑克规格打印卡(63.5 × 88.9 mm,含出血与裁切导引),带品牌卡背与空白卡;演示稿是单个离线 HTML 文件,自带讲者抽屉、回合计时与二维码引擎。这个文件夹里没有任何东西一定需要投影机,也没有任何东西需要账号才能下载。

执行指南

// 这就是执行指南全文——在这读、照着带。页尾那个 .md 文件是同一份文字,离线用。

文件夹:`the-delegation-map` · 分类:领导力 · 4–10 人 · 25 分钟 · 线下+线上 · 打印道具 · 工具包 许可:CC BY 4.0

一个 25 分钟、4–10 人的领导力工具。一位领导者(或一组平级的负责人)把自己仍然亲自扛着的事全部铺出来,分成三个区,然后承诺本周只做一次移交——写清接手人、对方得到的支持、以及复盘日期。地图是成品,圈出的那一次移交才是重点。

目标

活动结束时,参与者将:

  1. 把领导者的真实盘子铺进三个区——只有我能做 · 该教人做 · 谁都能跑——并让“习惯”默认落进第三区,除非被证明不然。
  2. 在本周最高杠杆的那一次移交上,只圈一个。一个,不是五个。
  3. 为圈出的那次移交配上被点名的接手人、被点名的支持和一个复盘日期——让它成为移交,而不是甩锅。

什么时候用这个活动

  • 一位总说“我太忙了”的领导者,而团队还在等一份他们本来就可以自己拿的许可。
  • 一组平级负责人,各自铺自己的盘子,只在“圈一个”这步互相搭手。
  • 你有 25 分钟和一面墙或一块共享看板;新经理的第二周也合适——趁习惯还没固化。

三个区

区检验标准它照出什么
只有我能做只有此人承担的责任、关系或判断“带头”在这里真正意味着的那一小撮事
该教人做领导者应该去教,而不是替他做那些“教”了好几个月、却从没离开过手的时光
谁都能跑没理由还在他手上从来不属于任何人的负担——它只是顺手停在了习惯里

每一条默认先进谁都能跑,除非房间证明不然;该教人做只有在挂上具体的人和日期时才谈得上诚实。

布置

  • 4–10 人。可以是一位领导者带他的团队,也可以是一组平级负责人各自铺自己的盘子。
  • 一面墙或一块共享看板,画三列:只有我能做 · 该教人做 · 谁都能跑。
  • 便利贴(或卡片)用来铺清单。`道具卡.pdf` 里的区卡用来标三列;本周就移交卡放在旁边(详见下面「那张卡」)。
  • 把 `活动海报.pdf` 贴上墙,让三个区和“没有支持的移交就是甩锅”这条规矩全程可见。
  • 不需要投影、不需要账号、不需要线上表单。线上时,三列放在共享看板上。
  • 每组打印一张 `工作页.pdf`——房间边说边填的那页成品单页。
  • 想让每人有自己的版本,就每人一份 `学员工作簿.pdf`;上面那张是小组用的。
  • 可选:浏览器打开 `演示文稿.html` 跑那 12 页演示稿(S 开讲者抽屉,T 起回合计时);`演示文稿.pdf` 是同一份的打印版。

怎么带

时间阶段引导者做什么参与者做什么
0–5铺拦住一切筛选和解释;邀请团队补充他们看到领导者在做的事领导者写下自己目前扛着的每一件任务,一张一条
5–12分让领导者憋到最后一位发言;每个“我自己做更快”都按进谁都能跑把每一条放进一个区:只有我能做 = 只有此人承担的责任、关系或判断;该教人做 = 应该去教,不是替他做;谁都能跑 = 没理由还在他手上
12–16圈一个拒绝第二个圈在谁都能跑里,圈出本周最高杠杆的那一条来移交
16–22说清楚支持必须落成具体名词——一小时、一份文档、一项决定权为圈出的那条写下:接手人的名字、对方得到的支持、复盘日期
22–25说出来轮流;领导者先开口每人说一句话:自己会停止做什么、或开始承担什么

然后进入复盘——见 `复盘问题.md`。

那张卡

`道具卡.pdf`(扑克规格,63.5 × 88.9 mm,含出血与裁切线、品牌卡背、空白卡)管着整块看板:三张区卡——只有我能做、该教人做、谁都能跑——立住三列;本周就移交卡放在唯一被圈出的那条旁边,也是全场唯一一张带着名字离开房间的卡;空白卡写你们自己的区或标签。卡片不是摆设——每条便利贴的归属是跟区的定义辩论出来的,不是跟领导者的记性。

翻车点

  1. 全都进了“只有我能做”。 领导者守的是身份,不是活。救援:问“要发生什么,别人才可能把这件事做好?”然后把那个答案解锁的第一条挪走。
  2. 全都进了“谁都能跑”。 这是矫枉过正。救援:把真正带责任、或带活关系的两条拉回来,并大声说出它们为什么留下。
  3. 圈出的移交没有支持。 那是甩锅,不是移交。救援:在任何人离开前,点名接手人在复盘日期前得到的一小时辅导或一份文档。
  4. “该教人做”变成停车场。 挂着“在教”的事,其实什么都没在教。救援:每条辅导都要点名在教谁、到什么时候,否则就诚实地区分到谁都能跑。

变体

  • 平级圈: 每位负责人在自己的看板上铺三区地图;圈子只在“圈一个”这步帮忙。
  • 季度重置: 跑完整张地图,之后只重跑该教人做那一列,看什么真的被教会了。
  • 新经理入职: 在第二周跑,趁习惯还没固化;只有我能做这一列应该又短又是有意的。

引导笔记

  • 在“分”阶段领导者最后发言。还没听房间说完就把某条归为“只有我能做”,会带偏整张地图——而且房间分得出“理由”和“习惯”两种声音。
  • 凡是“习惯了”或“我自己做更快”的事,先进谁都能跑。举证责任的方向和人的直觉正好相反,这正是要练的。
  • 每场只圈一次移交。圈了五个的地图是愿望清单,不是决定;“只圈一个”的纪律才是这枚圈有意义的原因。
  • 复盘日期需要一个能活的地方——日历、站会、团队的真实文档。只存在于工作页上的日期是告别,不是检查点。

贴上一面墙

把 `活动海报.pdf`(A3)印出来贴上墙——流程编排、三个区、“没有支持就是甩锅”那条规矩,一面墙全程可见。

本文件夹里的道具

  • `道具卡.pdf`——扑克规格打印页(63.5 × 88.9 mm,出血与裁切线):三张区卡、移交卡、品牌卡背、空白卡
  • `执行指南.md`——本执行指南
  • `复盘问题.md`——十二个编好号的复盘问题(每题标出它在测什么),外加复盘自身的翻车点
  • `工作页.pdf`——一页现场单页,打印即填:三个区,加圈定的那一次移交(接手人、支持、复盘日期)
  • `学员工作簿.pdf`——学员工作簿:白话讲清这一页、把成品做成可填写页面、现场笔记、散场前那一页
  • `演示文稿.html` / `.pdf`——12 页可投屏演示稿:讲者抽屉(S)、回合计时(T)、内置二维码、打印退化;`.pdf` 是同一份的打印版
  • `运行手册.pdf`——印刷版:本执行指南 + 复盘表,合订成一份 A4 文档并带书签
  • `活动海报.pdf`——一面墙讲完整场活动(A3):流程、三个区、注意事项
  • `工具预设.json`——机器面文件(不在下载表列出):把成品做成机器可读模板:分区、流程、字段、提示语、注意项
  • `快速上手.md`——一页,三十秒,然后打印进场
  • `使用许可.md`——一句话说明你能做什么:带场、复制、翻译、换牌均可,请保留署名行
  • `SKILL.md`——供 AI 代理读取的机器可读清单
  • `*-Letter.pdf`——所有打印文档的 US Letter 纸型版

代理版

本文件夹的每个文件都有稳定的公开 URL——AI 代理用三条 curl 命令就能拿到道具卡、复盘表和这份执行指南(见 `SKILL.md`)。纸质版本身一块屏幕都不需要:没有投影、没有账号,一叠便利贴、一面墙、一个诚实的圈就够了。

复盘引导

// 复盘问题全文——.md 版可一页打印给房间用。

十二个问题、三个复盘自身的翻车点,一条规矩:没有点名支持的移交就是甩锅——复盘要把这句话大声说出来。 与 `执行指南.md` 搭配使用。复盘占这二十五分钟里的最后五分钟。

怎么带这场复盘

  • 复盘时地图留在墙上;问题指向列,不指向人。
  • 被圈那次移交的接手人,先于所有谈自己事务的人开口。
  • 收尾回到 22–25 每人那句承诺,跟地图对一遍——房间*说出口的*应当和墙上*显示的*一致。

读一眼这面墙

  • 先不说话,站在三列前。哪一列最满?它是怎么变满的?
  • 数一数只有我能做里的条数,再数数谁都能跑里的。这个比例就是这位领导者真实负担的自传。

十二个复盘问题

1. 最满的那一列。

“哪个区填得最快?这说明盘子是怎么变满的?”

→ 超载的编年史——没人计划雪崩,习惯一条条便利贴地把它堆出来。

2. 责任还是仪式。

“只有我能做里,有多少条是真的责任,又有多少只是‘我一直都这么做’?”

→ 整张地图存在的意义就是逼出这个区分。

3. 永远的辅导。

“该教人做里,有什么你已经‘在教’了好几个月、却始终没离开你的手?”

→ 那是从未真正移交出去的、最礼貌的藏身处。

4. 别扭的那一条。

“谁都能跑里,哪一条放进让你别扭?”

→ 那份别扭才是这场练习真正打开的对话。

5. 为什么是这条。

“为什么是这一条移交,而不是旁边那条更容易的?”

→ 杠杆与解压之别——更容易的很诱人;更高杠杆的才是重点。

6. 同意还是被派。

“接手人是谁,他是同意了,还是被指派了?”

→ 接手人没点头的移交,只是贴了名字的甩锅。

7. 用名词说支持。

“他实际得到什么支持:一小时辅导、一份文档、一项决定权,还是没有?”

→ 移交与甩锅的分界线。“没有”是个合法答案——但它把这个失败现在就命名,而不是一个月后。

8. “跑通”长什么样。

“复盘日期是哪天?那天‘跑通了’会长什么样?”

→ 把一个日历事件变成接手人能通过的检验。

9. 预演失败。

“如果这次移交失败,最可能缺的是什么——是人、是支持,还是领导者放不下的那只手?”

→ 一行字的事前复盘;团队给的答案几乎总跟领导者的不一样。

10. 领导者停下什么。

“为了腾出放手的空间,领导者周一会停止做什么?”

→ 放权从来在上面失败;腾出的那一小时才是真正的礼物。

11. 接手人开始什么。

“接手人会开始承担什么他今天不承担的东西?”

→ 把加法说具体——拥有是一种动词,先于任何头衔。

12. 离场那句话。

“离开前,每人会说出口的那一句是什么?”

→ 公开的承诺;它应当经得起在复盘日期被再问一遍。

复盘的翻车点

  1. 复盘开成了感谢会。 团队称赞领导者终于放手,什么也没被检验。救援:前三个问题只谈那三列、不谈这个时刻——地图才是证据。
  2. 接手人对自己那次移交保持沉默。 全场都在谈领导者轻松了,接手人却没说过自己扛不扛得动。救援:问题 6 到 8 先让接手人用自己的话回答。
  3. 支持承诺糊成了“随叫随到”。 “我有空帮你”也算支持。救援:逼出一个名词加一段时长——周四一小时、那份操作手册、限额内签字的决定权。
放权地图适合谁?

盘子很满、满的多是从来只因习惯才压在自己身上的领导者,以及每人都需要看清该停止承担什么的平级负责人圈。它需要 4–10 人、25 分钟;线上跑在共享看板上也可以。

它能产出什么?

一张三区地图(只有我能做 · 该教人做 · 谁都能跑)、一次圈出的最高杠杆移交,以及那次移交的接手人、对方得到的支持、复盘日期。没有前后测;成品是这张图,和每人大声说出的承诺。

我的 AI 代理能用这个文件夹吗?

能。每个文件夹都附一份 SKILL.md 技能文件:用于匹配的 frontmatter,加可执行的准备命令——取卡牌、拉复盘。三步工作流(发现、安装、运行)在技能页,每个文件夹都附带一条命令即可安装的 zip,机器索引是 skills.json。

真的免费吗?

真的——CC BY 4.0,文件夹里没有账号也没有邮箱墙。下载、带课、复制、为你自己的工作坊改自有品牌都行。保留署名,一切就一直免费。

把它变成你自己的

这张地图不需线上表单、不需账号——三列、区卡、便利贴。区名是唯一要改的文件:把 只有我能做 / 该教人做 / 谁都能跑 换成你们团队已经在用的说法,按扑克规格重印即可;只圈一次移交这条规矩不变。使用许可里写清了你可以改哪些。

文件夹里的文件

道具卡.pdf 扑克规格打印页(63.5 × 88.9 mm,含出血与裁切导引、品牌卡背与空白卡):三张区卡、一张“本周就移交”卡、一张“复盘日期”卡与一张空白卡。每组一副。 pdf 79 KB 工作页.pdf 一页现场单页,打印即填:三个区,加一次圈出的移交(接手人、支持、复盘日期)。每组一张,上墙或上桌都行。 pdf 112 KB 快速上手.md 从这里开始:按角色取用、看清每个文件是什么、按场景打印。一页,三十秒。 md 3 KB 演示文稿.pdf 带场用的 12 页演示文稿(印刷版):一页一个观点,投屏或打印都行。 pdf 265 KB 演示文稿.html 舞台级演示工具:S 键讲者抽屉(含流程计时钟)、回合计时(T)、观众模式(B)、全屏页脚二维码角标。单文件离线;配色与链接可在文件内替换。 html 32 KB 学员工作簿.pdf 学员用本:白话讲清这一页在做什么、把成品做成可填写的页面、现场笔记与散场前那一页。 pdf 1304 KB 活动海报.pdf 一面墙讲完整场活动(A3 横版):三个区,加一次圈出的移交(接手人、支持、复盘日期)、逐分钟流程,还有那条撑住全场的规矩。 pdf 109 KB 使用许可.md 一句话说明你能做什么:带场、复制、翻译、换牌均可,请保留署名行。 md 2 KB 运行手册.pdf 印刷版:执行指南 + 复盘问题合订成一份文档,带链接目录与 PDF 书签。 pdf 1301 KB 执行指南.md 引导者执行指南:目标、布置、逐分钟、基本规矩、变体,以及这屋子最后带走什么。 md 8 KB 复盘问题.md 复盘问题表:按顺序来的问题——先读这份成品、再检验那个决定、最后落到承诺,外加卡住时的三个救法。 md 4 KB SKILL.md 供 AI 代理使用的技能文件:frontmatter 供匹配,外加可执行的准备——文件夹里有什么、怎么跑、引导者备注。 md 7 KB

全部文件依 CC BY 4.0 免费。署名:“The Delegation Map · WorkshopSkill · CC BY 4.0。”