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領導力 · 整組 · 實體+線上

放權地圖.folder

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很滿的盤子通常是習慣,不是工作量。把你在扛的事分成三區、圈一次移交、寫清接手人和支援。 一次,不是五次。

// 套件 v2:可投影的 12 頁 HTML 簡報(講者抽屜、流程計時計、回合計時、內建 QR)· 撲克規格可裁切卡牌(含卡背與空白卡)· A3 牆上海報 · 學員工作簿與一頁現場單頁,A4 + US Letter 雙紙型帶書籤 · 一份機器可讀的成品模板。

一場領導力工作坊,做成完整的資料夾:逐分鐘執行手冊、可列印卡牌、一份 12 頁投影簡報、學員工作簿,再加一頁現場單頁——外加一套機制,把「我太忙了」變成一次真實移交:接手人、拿到的支援、反思引導日期。

道具是撲克規格列印卡(63.5 × 88.9 mm,含出血與裁切導引),帶品牌卡背與空白卡;簡報是單一離線 HTML 檔案,自帶講者抽屜、回合計時與 QR 引擎。這個資料夾裡沒有任何東西一定需要投影機,也沒有任何東西需要帳號才能下載。

執行指南

// 這就是執行指南全文——在這讀、照著帶。頁尾那個 .md 檔案是同一份文字,離線用。

資料夾:`the-delegation-map` · 分類:領導力 · 4–10 人 · 25 分鐘 · 實體+線上 · 可列印道具 · 工具包 授權:CC BY 4.0

一個 25 分鐘、4–10 人的領導力工具。一位帶領者(或一組平級的負責人)把自己仍然親自扛著的事全部鋪開,分成三個區,然後承諾本週只做一次移交——寫清楚接手的人、對方拿到的支援、以及反思引導日期。地圖是成品,圈出來的那一次移交才是重點。

目標

活動結束時,參與者將:

  1. 把帶領者的真實盤子鋪進三個區——只有我能做 · 該教人做 · 誰都能跑——並讓「習慣」預設落進第三區,除非被證明不然。
  2. 在本週最高槓桿的那一次移交上,只圈一個。一個,不是五個。
  3. 為圈出的那次移交配上被點名的接手人、被點名的支援和一個反思引導日期——讓它成為移交,而不是卸鍋。

什麼時候用這個活動

  • 一位總說「我太忙了」的帶領者,而團隊還在等一份他們本來就可以自己拿的許可。
  • 一組平級負責人,各自鋪自己的盤子,只在「圈一個」這步互相搭手。
  • 你有 25 分鐘和一面牆或一塊共享看板;新經理的第二週也合適——趁習慣還沒固化。

三個區

區檢驗標準它照出什麼
只有我能做只有此人承擔的責任、關係或判斷「帶頭」在這裡真正意味著的那一小撮事
該教人做帶領者應該去教,而不是替他做那些「教」了好幾個月、卻從未離開過手的時光
誰都能跑沒理由還在他手上從來不屬於任何人的負擔——它只是順手停在了習慣裡

每一條預設先進誰都能跑,除非房間證明不然;該教人做只有掛上具體的人和日期時才談得上誠實。

佈置

  • 4–10 人。可以是一位帶領者帶他的團隊,也可以是一組平級負責人各自鋪自己的盤子。
  • 一面牆或一塊共享看板,畫三列:只有我能做 · 該教人做 · 誰都能跑。
  • 便利貼(或卡牌)用來鋪清單。`道具卡.pdf` 裡的區卡用來標示三列;本週就移交卡放在旁邊(詳見下面「那張卡」)。
  • 把 `活動海報.pdf` 貼上一面牆,讓三個區和「沒有支援的移交就是卸鍋」這條規矩全程可見。
  • 不需投影、不需帳號、不需線上表單。線上時,三列放在共享看板上。
  • 每組列印一張 `工作頁.pdf`——房間邊說邊填的那一頁成品單頁。
  • 想讓每人有自己的版本,就每人一份 `學員工作簿.pdf`;上面那張是小組用的。
  • 可選:瀏覽器開 `簡報.html` 跑那 12 頁簡報(S 開講者抽屜,T 起回合計時);`簡報.pdf` 是同一份的列印版。

怎麼帶

時間階段引導者做什麼參與者做什麼
0–5鋪攔住一切篩選和解釋;邀請團隊補充他們看到帶領者在做的事帶領者寫下自己目前扛著的每一件任務,一張一條
5–12分讓帶領者憋到最後一位發言;每個「我自己做比較快」都按進誰都能跑把每一條放進一個區:只有我能做 = 只有此人承擔的責任、關係或判斷;該教人做 = 應該去教,不是替他做;誰都能跑 = 沒理由還在他手上
12–16圈一個拒絕第二個圈在誰都能跑裡,圈出本週最高槓桿的那一條來移交
16–22說清楚支援必須落成具體名詞——一小時、一份文件、一項決定權為圈出的那條寫下:接手人的名字、對方拿到的支援、反思引導日期
22–25說出來輪流;帶領者先開口每人說一句話:自己會停止做什麼、或開始承擔什麼

然後進入反思引導——見 `反思引導問題.md`。

那張卡

`道具卡.pdf`(撲克規格,63.5 × 88.9 mm,含出血與裁切線、品牌卡背、空白卡)管著整塊看板:三張區卡——只有我能做、該教人做、誰都能跑——立住三列;本週就移交卡放在唯一被圈出的那條旁邊,也是全場唯一一張帶著名字離開房間的卡;空白卡寫你們自己的區或標籤。卡牌不是擺設——每條便利貼的歸屬是跟區的定義辯論出來的,不是跟帶領者的記性。

翻車點

  1. 全都進了「只有我能做」。 帶領者守的是身份,不是活。救援:問「要發生什麼,別人才可能把這件事做好?」然後把那個答案解鎖的第一條挪走。
  2. 全都進了「誰都能跑」。 這是矯枉過正。救援:把真正帶責任、或帶活關係的兩條拉回來,並大聲說出牠們為什麼留下。
  3. 圈出的移交沒有支援。 那是卸鍋,不是移交。救援:在任何人離開前,點名接手人在反思引導日期前拿到的一小時指導或一份文件。
  4. 「該教人做」變成停車場。 掛著「在教」的事,其實什麼都沒在教。救援:每條指導都要點名在教誰、到什麼時候,否則就誠實地區分到誰都能跑。

變體

  • 平級圈: 每位負責人自己的看板上鋪三區地圖;圈子只在「圈一個」這步幫忙。
  • 季度重置: 跑完整張地圖,之後只重跑該教人做那一列,看什麼真的被教會了。
  • 新經理到職: 在第二週跑,趁習慣還沒固化;只有我能做這一列應該又短又是有意的。

引導筆記

  • 在「分」階段帶領者最後發言。還沒聽房間說完就把某條歸為「只有我能做」,會帶偏整張地圖——而且房間分得出「理由」和「習慣」兩種聲音。
  • 凡是「習慣了」或「我自己做比較快」的事,先進誰都能跑。舉證責任的方向和人的直覺正好相反,這正是要練的。
  • 每場只圈一次移交。圈了五個的地圖是願望清單,不是決定;「只圈一個」的紀律才是這枚圈有意義的原因。
  • 反思引導日期需要一個能活的地方——行事曆、站會、團隊的真實文件。只存在於工作頁上的日期是告別,不是檢查點。

貼上一面牆

把 `活動海報.pdf`(A3)印出來貼上一面牆——流程編排、三個區、「沒有支援就是卸鍋」那條規矩,一面牆全程可見。

本資料夾的道具

  • `道具卡.pdf`——撲克規格列印頁(63.5 × 88.9 mm,出血與裁切線):三張區卡、移交卡、品牌卡背、空白卡
  • `執行指南.md`——本執行指南
  • `反思引導問題.md`——十二個編好號的反思引導問題(每題標出它在測什麼),外加反思引導自身的翻車點
  • `工作頁.pdf`——一頁現場單頁,列印即填:三個區,加圈定的那一次移交(接手人、支援、反思引導日期)
  • `學員工作簿.pdf`——學員工作簿:白話講清這一頁、把成品做成可填寫頁面、現場筆記、散場前那一頁
  • `簡報.html` / `.pdf`——12 頁可投影簡報:講者抽屜(S)、回合計時(T)、內建 QR、列印退化;`.pdf` 是同一份的列印版
  • `執行手冊.pdf`——列印版:本執行指南 + 反思引導表,合訂成一份 A4 文件並帶書籤
  • `活動海報.pdf`——一面牆講完整場活動(A3):流程、三個區、注意事項
  • `工具預設.json`——機器面檔案(不在下載表列出):把成品做成機器可讀範本:分區、流程、欄位、提示語、注意項
  • `快速上手.md`——一頁,三十秒,然後列印進場
  • `使用許可.md`——一句話說明你能做什麼:帶場、複製、翻譯、換牌均可,請保留署名行
  • `SKILL.md`——供 AI 代理讀取的機器可讀清單
  • `*-Letter.pdf`——所有列印文件的 US Letter 紙型版

代理版

本資料夾的每個檔案都有穩定的公開 URL——AI 代理用三條 curl 命令就能拿到道具卡、反思引導表和這份執行指南(見 `SKILL.md`)。紙本版本身一塊螢幕都不需要:沒有投影、沒有帳號,一疊便利貼、一面牆、一個誠實的圈就夠了。

反思引導

// 反思引導問題全文——.md 版可一頁列印給房間用。

十二個問題、三個反思引導自身的翻車點,一條規矩:沒有點名支援的移交就是卸鍋——反思要把這句話大聲說出來。 與 `執行指南.md` 搭配使用。反思引導佔這二十五分鐘裡的最後五分鐘。

怎麼帶這場反思引導

  • 反思時地圖留在牆上;問題指向列,不指向人。
  • 被圈那次移交的接手人,先於所有談自己事務的人開口。
  • 結尾回到 22–25 每人那句承諾,跟地圖對一遍——房間*說出口的*應當和牆上*顯示的*一致。

讀一眼這面牆

  • 先不說話,站在三列前。哪一列最滿?它是怎麼變滿的?
  • 數一數只有我能做裡的條數,再數數誰都能跑裡的。這個比例就是這位帶領者真實負擔的自傳。

十二個反思引導問題

1. 最滿的那一列。

「哪個區填得最快?這說明盤子是怎麼變滿的?」

→ 超載的編年史——沒人計畫雪崩,習慣一條條便利貼地把它堆出來。

2. 責任還是儀式。

「只有我能做裡,有多少條是真的責任,又有多少只是『我一直都這麼做』?」

→ 整張地圖存在的意義就是逼出這個分別。

3. 永遠的指導。

「該教人做裡,有什麼你已經『在教』了好幾個月、卻始終沒離開你的手?」

→ 那是從未真正移交出去的、最禮貌的藏身處。

4. 彆扭的那一條。

「誰都能跑裡,哪一條放進去讓你彆扭?」

→ 那份彆扭才是這場練習真正打開的對話。

5. 為什麼是這條。

「為什麼是這一條移交,而不是旁邊那條更容易的?」

→ 槓桿與減壓之別——更容易的很誘人;更高槓桿的才是重點。

6. 同意還是被派。

「接手人是誰,他是同意了,還是被指派了?」

→ 接手人沒點頭的移交,只是貼了名字的卸鍋。

7. 用名詞說支援。

「他實際拿到什麼支援:一小時指導、一份文件、一項決定權,還是沒有?」

→ 移交與卸鍋的分界線。「沒有」是個合法答案——但它把這個失敗現在就命名,而不是一個月後。

8. 「跑通」長什麼樣。

「反思引導日期是哪天?那天『跑通了』會是什麼樣?」

→ 把一個行事曆事件變成接手人能通過的檢驗。

9. 預演失敗。

「如果這次移交失敗,最可能缺的是什麼——是人、是支援,還是帶領者放不下的那隻手?」

→ 一行字的事前反思引導;團隊給的答案幾乎總跟帶領者的不一樣。

10. 帶領者停下什麼。

「為了騰出放手的空間,帶領者週一會停止做什麼?」

→ 放權從來在上面失敗;騰出的那一小時才是真正的禮物。

11. 接手人開始什麼。

「接手人會開始承擔什麼他今天不承擔的東西?」

→ 把加法說具體——擁有是一種動詞,先於任何頭銜。

12. 離場那句話。

「離開前,每人會說出口的那一句是什麼?」

→ 公開的承諾;它應當經得起在反思引導日期被再問一遍。

反思引導的翻車點

  1. 反思開成了感謝會。 團隊稱讚帶領者終於放手,什麼也沒被檢驗。救援:前三個問題只談那三列、不談這個時刻——地圖才是證據。
  2. 接手人對自己那次移交保持沉默。 全場都在談帶領者輕鬆了,接手人卻沒說過自己扛不扛得動。救援:問題 6 到 8 先讓接手人用自己的話回答。
  3. 支援承諾糊成了「隨叫隨到」。 「我有空幫你」也算支援。救援:逼出一個名詞加一段時長——週四一小時、那份操作手冊、限額內簽核的決定權。
放權地圖適合誰?

盤子很滿、滿的多是從來只因習慣才壓在自己身上的帶領者,以及每人都需要看清該停止承擔什麼的平級負責人圈。它需要 4–10 人、25 分鐘;線上跑在共享看板上也可以。

它能產出什麼?

一張三區地圖(只有我能做 · 該教人做 · 誰都能跑)、一次圈出的最高槓桿移交,以及那次移交的接手人、對方拿到的支援、反思引導日期。沒有前後測;成品是這張圖,和每個人大聲說出的承諾。

我的 AI 代理能用這個資料夾嗎?

能。每個資料夾都附一份 SKILL.md 技能檔:用於匹配的 frontmatter,加上可執行的準備命令——取卡牌、拉反思引導。三步工作流(發現、安裝、執行)在技能頁,每個資料夾都附帶一條命令即可安裝的 zip,機器索引是 skills.json。

真的免費嗎?

真的——CC BY 4.0,資料夾裡沒有帳號也沒有郵件牆。下載、帶課、複製、為你自己的工作坊改自有品牌都行。保留署名,一切就一直免費。

把它變成你自己的

這張地圖不需線上表單、不需帳號——三列、區卡、便利貼。區名是唯一要改的檔案:把 只有我能做 / 該教人做 / 誰都能跑 換成你們團隊已經在用的說法,依撲克規格重印即可;只圈一次移交這條規矩不變。使用許可裡寫清了你可以改哪些。

資料夾裡的檔案

道具卡.pdf 撲克規格列印頁(63.5 × 88.9 mm,含出血與裁切導引、品牌卡背與空白卡):三張區卡、一張「本週就移交」卡、一張「反思引導日期」卡與一張空白卡。每組一副。 pdf 86 KB 工作頁.pdf 一頁現場單頁,列印即填:三個區,加一次圈出的移交(接手人、支援、反思引導日期)。每組一張,上牆或上桌都行。 pdf 119 KB 快速上手.md 從這裡開始:依角色取用、看清每個檔案是什麼、按場景列印。一頁,三十秒。 md 3 KB 簡報.pdf 帶場用的 12 頁簡報(列印版):一頁一個觀點,投影或列印都行。 pdf 283 KB 簡報.html 舞台級演示工具:S 鍵講者抽屜(含流程計時計)、回合計時(T)、觀眾模式(B)、全螢幕頁尾 QR 角標。單檔離線;配色與連結可在檔案內替換。 html 32 KB 學員工作簿.pdf 學員用本:白話講清這一頁在做什麼、把成品做成可填寫的頁面、現場筆記與散場前那一頁。 pdf 1603 KB 活動海報.pdf 一面牆講完整場活動(A3 橫版):三個區,加一次圈出的移交(接手人、支援、反思引導日期)、逐分鐘流程,還有那條撐住全場的規矩。 pdf 313 KB 使用許可.md 一句話說明你能做什麼:帶場、複製、翻譯、換牌均可,請保留署名行。 md 2 KB 執行手冊.pdf 印刷版:執行指南 + 反思引導問題合訂成一份文件,帶連結目錄與 PDF 書籤。 pdf 1570 KB 執行指南.md 引導者執行指南:目標、佈置、逐分鐘、基本規矩、變體,以及這屋子最後帶走什麼。 md 8 KB 反思引導問題.md 反思引導問題表:按順序來的問題——先讀這份成品、再檢驗那個決定、最後落到承諾,外加卡住時的三個救法。 md 4 KB SKILL.md 供 AI 代理使用的技能檔案:frontmatter 供匹配,外加可執行的準備——資料夾裡有什麼、怎麼跑、引導者備註。 md 7 KB

全部檔案依 CC BY 4.0 免費。署名:「The Delegation Map · WorkshopSkill · CC BY 4.0。」