領導力 · 整組 · 實體+線上
放權地圖.folder
很滿的盤子通常是習慣,不是工作量。把你在扛的事分成三區、圈一次移交、寫清接手人和支援。 一次,不是五次。
// 套件 v2:可投影的 12 頁 HTML 簡報(講者抽屜、流程計時計、回合計時、內建 QR)· 撲克規格可裁切卡牌(含卡背與空白卡)· A3 牆上海報 · 學員工作簿與一頁現場單頁,A4 + US Letter 雙紙型帶書籤 · 一份機器可讀的成品模板。
一場領導力工作坊,做成完整的資料夾:逐分鐘執行手冊、可列印卡牌、一份 12 頁投影簡報、學員工作簿,再加一頁現場單頁——外加一套機制,把「我太忙了」變成一次真實移交:接手人、拿到的支援、反思引導日期。
道具是撲克規格列印卡(63.5 × 88.9 mm,含出血與裁切導引),帶品牌卡背與空白卡;簡報是單一離線 HTML 檔案,自帶講者抽屜、回合計時與 QR 引擎。這個資料夾裡沒有任何東西一定需要投影機,也沒有任何東西需要帳號才能下載。
執行指南
// 這就是執行指南全文——在這讀、照著帶。頁尾那個 .md 檔案是同一份文字,離線用。
資料夾:`the-delegation-map` · 分類:領導力 · 4–10 人 · 25 分鐘 · 實體+線上 · 可列印道具 · 工具包 授權:CC BY 4.0
一個 25 分鐘、4–10 人的領導力工具。一位帶領者(或一組平級的負責人)把自己仍然親自扛著的事全部鋪開,分成三個區,然後承諾本週只做一次移交——寫清楚接手的人、對方拿到的支援、以及反思引導日期。地圖是成品,圈出來的那一次移交才是重點。
目標
活動結束時,參與者將:
- 把帶領者的真實盤子鋪進三個區——只有我能做 · 該教人做 · 誰都能跑——並讓「習慣」預設落進第三區,除非被證明不然。
- 在本週最高槓桿的那一次移交上,只圈一個。一個,不是五個。
- 為圈出的那次移交配上被點名的接手人、被點名的支援和一個反思引導日期——讓它成為移交,而不是卸鍋。
什麼時候用這個活動
- 一位總說「我太忙了」的帶領者,而團隊還在等一份他們本來就可以自己拿的許可。
- 一組平級負責人,各自鋪自己的盤子,只在「圈一個」這步互相搭手。
- 你有 25 分鐘和一面牆或一塊共享看板;新經理的第二週也合適——趁習慣還沒固化。
三個區
| 區 | 檢驗標準 | 它照出什麼 |
|---|---|---|
| 只有我能做 | 只有此人承擔的責任、關係或判斷 | 「帶頭」在這裡真正意味著的那一小撮事 |
| 該教人做 | 帶領者應該去教,而不是替他做 | 那些「教」了好幾個月、卻從未離開過手的時光 |
| 誰都能跑 | 沒理由還在他手上 | 從來不屬於任何人的負擔——它只是順手停在了習慣裡 |
每一條預設先進誰都能跑,除非房間證明不然;該教人做只有掛上具體的人和日期時才談得上誠實。
佈置
- 4–10 人。可以是一位帶領者帶他的團隊,也可以是一組平級負責人各自鋪自己的盤子。
- 一面牆或一塊共享看板,畫三列:只有我能做 · 該教人做 · 誰都能跑。
- 便利貼(或卡牌)用來鋪清單。`道具卡.pdf` 裡的區卡用來標示三列;本週就移交卡放在旁邊(詳見下面「那張卡」)。
- 把 `活動海報.pdf` 貼上一面牆,讓三個區和「沒有支援的移交就是卸鍋」這條規矩全程可見。
- 不需投影、不需帳號、不需線上表單。線上時,三列放在共享看板上。
- 每組列印一張 `工作頁.pdf`——房間邊說邊填的那一頁成品單頁。
- 想讓每人有自己的版本,就每人一份 `學員工作簿.pdf`;上面那張是小組用的。
- 可選:瀏覽器開 `簡報.html` 跑那 12 頁簡報(S 開講者抽屜,T 起回合計時);`簡報.pdf` 是同一份的列印版。
怎麼帶
| 時間 | 階段 | 引導者做什麼 | 參與者做什麼 |
|---|---|---|---|
| 0–5 | 鋪 | 攔住一切篩選和解釋;邀請團隊補充他們看到帶領者在做的事 | 帶領者寫下自己目前扛著的每一件任務,一張一條 |
| 5–12 | 分 | 讓帶領者憋到最後一位發言;每個「我自己做比較快」都按進誰都能跑 | 把每一條放進一個區:只有我能做 = 只有此人承擔的責任、關係或判斷;該教人做 = 應該去教,不是替他做;誰都能跑 = 沒理由還在他手上 |
| 12–16 | 圈一個 | 拒絕第二個圈 | 在誰都能跑裡,圈出本週最高槓桿的那一條來移交 |
| 16–22 | 說清楚 | 支援必須落成具體名詞——一小時、一份文件、一項決定權 | 為圈出的那條寫下:接手人的名字、對方拿到的支援、反思引導日期 |
| 22–25 | 說出來 | 輪流;帶領者先開口 | 每人說一句話:自己會停止做什麼、或開始承擔什麼 |
然後進入反思引導——見 `反思引導問題.md`。
那張卡
`道具卡.pdf`(撲克規格,63.5 × 88.9 mm,含出血與裁切線、品牌卡背、空白卡)管著整塊看板:三張區卡——只有我能做、該教人做、誰都能跑——立住三列;本週就移交卡放在唯一被圈出的那條旁邊,也是全場唯一一張帶著名字離開房間的卡;空白卡寫你們自己的區或標籤。卡牌不是擺設——每條便利貼的歸屬是跟區的定義辯論出來的,不是跟帶領者的記性。
翻車點
- 全都進了「只有我能做」。 帶領者守的是身份,不是活。救援:問「要發生什麼,別人才可能把這件事做好?」然後把那個答案解鎖的第一條挪走。
- 全都進了「誰都能跑」。 這是矯枉過正。救援:把真正帶責任、或帶活關係的兩條拉回來,並大聲說出牠們為什麼留下。
- 圈出的移交沒有支援。 那是卸鍋,不是移交。救援:在任何人離開前,點名接手人在反思引導日期前拿到的一小時指導或一份文件。
- 「該教人做」變成停車場。 掛著「在教」的事,其實什麼都沒在教。救援:每條指導都要點名在教誰、到什麼時候,否則就誠實地區分到誰都能跑。
變體
- 平級圈: 每位負責人自己的看板上鋪三區地圖;圈子只在「圈一個」這步幫忙。
- 季度重置: 跑完整張地圖,之後只重跑該教人做那一列,看什麼真的被教會了。
- 新經理到職: 在第二週跑,趁習慣還沒固化;只有我能做這一列應該又短又是有意的。
引導筆記
- 在「分」階段帶領者最後發言。還沒聽房間說完就把某條歸為「只有我能做」,會帶偏整張地圖——而且房間分得出「理由」和「習慣」兩種聲音。
- 凡是「習慣了」或「我自己做比較快」的事,先進誰都能跑。舉證責任的方向和人的直覺正好相反,這正是要練的。
- 每場只圈一次移交。圈了五個的地圖是願望清單,不是決定;「只圈一個」的紀律才是這枚圈有意義的原因。
- 反思引導日期需要一個能活的地方——行事曆、站會、團隊的真實文件。只存在於工作頁上的日期是告別,不是檢查點。
貼上一面牆
把 `活動海報.pdf`(A3)印出來貼上一面牆——流程編排、三個區、「沒有支援就是卸鍋」那條規矩,一面牆全程可見。
本資料夾的道具
- `道具卡.pdf`——撲克規格列印頁(63.5 × 88.9 mm,出血與裁切線):三張區卡、移交卡、品牌卡背、空白卡
- `執行指南.md`——本執行指南
- `反思引導問題.md`——十二個編好號的反思引導問題(每題標出它在測什麼),外加反思引導自身的翻車點
- `工作頁.pdf`——一頁現場單頁,列印即填:三個區,加圈定的那一次移交(接手人、支援、反思引導日期)
- `學員工作簿.pdf`——學員工作簿:白話講清這一頁、把成品做成可填寫頁面、現場筆記、散場前那一頁
- `簡報.html` / `.pdf`——12 頁可投影簡報:講者抽屜(S)、回合計時(T)、內建 QR、列印退化;`.pdf` 是同一份的列印版
- `執行手冊.pdf`——列印版:本執行指南 + 反思引導表,合訂成一份 A4 文件並帶書籤
- `活動海報.pdf`——一面牆講完整場活動(A3):流程、三個區、注意事項
- `工具預設.json`——機器面檔案(不在下載表列出):把成品做成機器可讀範本:分區、流程、欄位、提示語、注意項
- `快速上手.md`——一頁,三十秒,然後列印進場
- `使用許可.md`——一句話說明你能做什麼:帶場、複製、翻譯、換牌均可,請保留署名行
- `SKILL.md`——供 AI 代理讀取的機器可讀清單
- `*-Letter.pdf`——所有列印文件的 US Letter 紙型版
代理版
本資料夾的每個檔案都有穩定的公開 URL——AI 代理用三條 curl 命令就能拿到道具卡、反思引導表和這份執行指南(見 `SKILL.md`)。紙本版本身一塊螢幕都不需要:沒有投影、沒有帳號,一疊便利貼、一面牆、一個誠實的圈就夠了。
反思引導
// 反思引導問題全文——.md 版可一頁列印給房間用。
十二個問題、三個反思引導自身的翻車點,一條規矩:沒有點名支援的移交就是卸鍋——反思要把這句話大聲說出來。 與 `執行指南.md` 搭配使用。反思引導佔這二十五分鐘裡的最後五分鐘。
怎麼帶這場反思引導
- 反思時地圖留在牆上;問題指向列,不指向人。
- 被圈那次移交的接手人,先於所有談自己事務的人開口。
- 結尾回到 22–25 每人那句承諾,跟地圖對一遍——房間*說出口的*應當和牆上*顯示的*一致。
讀一眼這面牆
- 先不說話,站在三列前。哪一列最滿?它是怎麼變滿的?
- 數一數只有我能做裡的條數,再數數誰都能跑裡的。這個比例就是這位帶領者真實負擔的自傳。
十二個反思引導問題
1. 最滿的那一列。
「哪個區填得最快?這說明盤子是怎麼變滿的?」
→ 超載的編年史——沒人計畫雪崩,習慣一條條便利貼地把它堆出來。
2. 責任還是儀式。
「只有我能做裡,有多少條是真的責任,又有多少只是『我一直都這麼做』?」
→ 整張地圖存在的意義就是逼出這個分別。
3. 永遠的指導。
「該教人做裡,有什麼你已經『在教』了好幾個月、卻始終沒離開你的手?」
→ 那是從未真正移交出去的、最禮貌的藏身處。
4. 彆扭的那一條。
「誰都能跑裡,哪一條放進去讓你彆扭?」
→ 那份彆扭才是這場練習真正打開的對話。
5. 為什麼是這條。
「為什麼是這一條移交,而不是旁邊那條更容易的?」
→ 槓桿與減壓之別——更容易的很誘人;更高槓桿的才是重點。
6. 同意還是被派。
「接手人是誰,他是同意了,還是被指派了?」
→ 接手人沒點頭的移交,只是貼了名字的卸鍋。
7. 用名詞說支援。
「他實際拿到什麼支援:一小時指導、一份文件、一項決定權,還是沒有?」
→ 移交與卸鍋的分界線。「沒有」是個合法答案——但它把這個失敗現在就命名,而不是一個月後。
8. 「跑通」長什麼樣。
「反思引導日期是哪天?那天『跑通了』會是什麼樣?」
→ 把一個行事曆事件變成接手人能通過的檢驗。
9. 預演失敗。
「如果這次移交失敗,最可能缺的是什麼——是人、是支援,還是帶領者放不下的那隻手?」
→ 一行字的事前反思引導;團隊給的答案幾乎總跟帶領者的不一樣。
10. 帶領者停下什麼。
「為了騰出放手的空間,帶領者週一會停止做什麼?」
→ 放權從來在上面失敗;騰出的那一小時才是真正的禮物。
11. 接手人開始什麼。
「接手人會開始承擔什麼他今天不承擔的東西?」
→ 把加法說具體——擁有是一種動詞,先於任何頭銜。
12. 離場那句話。
「離開前,每人會說出口的那一句是什麼?」
→ 公開的承諾;它應當經得起在反思引導日期被再問一遍。
反思引導的翻車點
- 反思開成了感謝會。 團隊稱讚帶領者終於放手,什麼也沒被檢驗。救援:前三個問題只談那三列、不談這個時刻——地圖才是證據。
- 接手人對自己那次移交保持沉默。 全場都在談帶領者輕鬆了,接手人卻沒說過自己扛不扛得動。救援:問題 6 到 8 先讓接手人用自己的話回答。
- 支援承諾糊成了「隨叫隨到」。 「我有空幫你」也算支援。救援:逼出一個名詞加一段時長——週四一小時、那份操作手冊、限額內簽核的決定權。
放權地圖適合誰?
盤子很滿、滿的多是從來只因習慣才壓在自己身上的帶領者,以及每人都需要看清該停止承擔什麼的平級負責人圈。它需要 4–10 人、25 分鐘;線上跑在共享看板上也可以。
它能產出什麼?
一張三區地圖(只有我能做 · 該教人做 · 誰都能跑)、一次圈出的最高槓桿移交,以及那次移交的接手人、對方拿到的支援、反思引導日期。沒有前後測;成品是這張圖,和每個人大聲說出的承諾。
我的 AI 代理能用這個資料夾嗎?
能。每個資料夾都附一份 SKILL.md 技能檔:用於匹配的 frontmatter,加上可執行的準備命令——取卡牌、拉反思引導。三步工作流(發現、安裝、執行)在技能頁,每個資料夾都附帶一條命令即可安裝的 zip,機器索引是 skills.json。
真的免費嗎?
真的——CC BY 4.0,資料夾裡沒有帳號也沒有郵件牆。下載、帶課、複製、為你自己的工作坊改自有品牌都行。保留署名,一切就一直免費。
把它變成你自己的
這張地圖不需線上表單、不需帳號——三列、區卡、便利貼。區名是唯一要改的檔案:把 只有我能做 / 該教人做 / 誰都能跑 換成你們團隊已經在用的說法,依撲克規格重印即可;只圈一次移交這條規矩不變。使用許可裡寫清了你可以改哪些。
資料夾裡的檔案
全部檔案依 CC BY 4.0 免費。署名:「The Delegation Map · WorkshopSkill · CC BY 4.0。」