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五個約束,一列四人——以及最後一棒還剩下多少。二十分鐘,一次並排揭示,把「我明明傳清楚了」變成漏點的證據。

// 套裝 v2:可投屏的 HTML 簡報(講者抽屜、流程計時、內建 QR code)· 撲克規格可裁切卡組(含卡背與空白卡)· A3 活動海報 · A4 + US Letter 雙紙型手冊(帶書籤)· 5 題前後測評與可列印答卷。

一場傳話接力賽,做成完整的工作坊資料夾:逐分鐘執行手冊、可列印的簡報/重建/觀察卡,以及一段兩分鐘的前後來測,量出口頭交接究竟丟了多少。

道具是撲克規格的列印卡(63.5 × 88.9 mm,含出血與裁切導引)——原始簡報、重建記錄、觀察計數。這個資料夾裡沒有任何東西一定需要投影機,也沒有任何東西需要帳號才能下載。

執行指南

// 這就是執行指南全文——在這讀、照著帶。頁尾那個 .md 檔案是同一份文字,離線用。

資料夾:relay-brief · 分類:溝通 · 8–20 人(每列 4–6 人)· 20 分鐘 · 實體+線上 · 可列印道具 · 測評型

授權:CC BY 4.0

一條含五個約束的任務簡報,沿一列四到六人耳語傳下去,最後一人當眾把它重建出來。原始簡報與重建版本之間的距離,就是全部教訓:口頭交接每一棒都在丟資訊,而每一棒都確信自己傳得清清楚楚。不需要誰粗心,這件事就會發生——這正是它能撬動那些把問題歸咎於「沒留心」的團隊的緣故。


目標

活動結束時,學員將已經:

  1. 親眼看到一條五個約束的簡報只剩兩三個——而每一棒都是誠實的。
  2. 抓到自己或同伴用一個看似合理的猜測去填空缺,而不是問一句。
  3. 依據自己剛看見的那處丟失,說出一個會在下次真實交接裡用上的書面習慣。


什麼時候用這個活動

  • 一個團隊總在下游把活做錯,並歸咎於「沒留心」;真正的元兇是交接本身。
  • 你想要一次快速、直觀的示範,說明為什麼規格要寫下來、要複述核對,而不是「打個電話說清楚」。
  • 你有二十分鐘與一列 4–6 人(更大的房間可並跑兩列)。


每一棒會做什麼

每一棒對簡報做三件事:丟掉一個約束、壓縮一個數字(「12 號週五前」變成「儘快」)、注入一個看似合理的猜測去填空。沒有人說謊——每個人都真心相信自己傳準了。正是這種「自信的走樣」,是反思引導要落腳的地方。



佈置

計時: 現場二十分鐘,含前後測。時間緊時接力本身八分鐘就能跑完;要保住的是揭示與反思引導。

場地: 一列四到六人,站著或坐著都行,彼此背向;幾列並跑時拉開距離,別讓隔壁聽到。

每列材料:

物品來源
簡報卡 ×1(只在引導者手裡,絕不離手)道具卡.pdf(簡報卡)
重建記錄卡:最後三棒每人 1 張道具卡.pdf(你的重建)
觀察計數卡 ×1道具卡.pdf(計數)
規矩卡——不許記筆記、不許重問道具卡.pdf,或當眾唸一遍
學員工作簿 每人 1 份學員工作簿.pdf(美版 Letter:學員工作簿-Letter.pdf)
答卷 每人 2 張答卷.pdf——一張前測,一張後測

分組規則: 這一列要由平時真的互相交接工作的人組成——一條真實鏈條,而不是隨手湊的六個人。當這列人就是那個團隊時,遷移會重得多。

角色: 第一棒(唯一讀到簡報的人)、中間各棒(每人只傳一次)、最後一人(當眾重建)、一到兩名觀察員(持計數卡,接力期間不得開口)。



怎麼帶

時間階段引導者做什麼學員做什麼
0–2前測「五句話,寫你上週的交接情況——不是這個遊戲。」獨自在答卷上作答
2–3排成一列列隊、背向。先把兩條規矩說清楚:不許記筆記、只傳一次。站成一列;最後三人各拿一張重建卡
3–11接力把簡報卡給第一棒看十秒,隨即收回。「傳下去,一次,低聲。」拿著計時器沿列移動。每棒私下告訴下一人;最後三人在聽到下一棒之前先寫下自己的版本
11–14揭示「最後一人,按你聽到的把簡報說一遍。」然後放慢速度朗讀原件,把兩版並排擺在列前。全列用計數卡逐棒數出還活著的約束
14–18反思引導兩版都留在視線內,照反思引導問題逐條帶。說出丟了什麼、壓縮了什麼、又發明了什麼;定下一個習慣
18–20後測同樣五句話,針對剛才這場接力讓他們看到了什麼。獨自作答;只比較變化,不比較人

接著帶反思引導——見 反思引導問題.md。



簡報卡

寫一條含恰好五個刻意約束的簡報,只給第一棒看。每個約束都得是這列人會丟的東西。例(換成你自己的領域,保持結構):

「重印 Q3 實地手冊、250 本、線圈裝訂、霧面封面,12 號週五前送到內羅畢辦公室。」

五個約束最好配成:一個數量、一道工藝、一種飾面、一個地點、一個期限。鮮活的東西活得下來;光禿的日期與飾面要求最先悄悄掉出去——真實交接裡丟的也正是這些。



翻車點

  1. 有人記筆記。 救援:守住規矩並說明理由——漏才是重點,筆記是一塊把漏蓋住的補丁。
  2. 有人故意使壞。 他的笑話確實響,但房間學到的是「某人搞砸了」,而不是「這條渠道會漏」。救援:整列重來——每個人都誠實傳——把笑點帶進反思引導,那裡講的是模式。
  3. 房間開始找替罪羊。 救援:依棒次順序唸一遍——「第三棒手裡只有第二棒給的東西。」漏的是系統,不是人。
  4. 有棒次要重問。 救援:不許重問是唯一一條不能鬆的規矩。一次講述,就是週二下午那則留言的形狀。


變化版

  • 線上: 把這列改成一條串行的私信鏈,一棒接一棒,只憑記憶轉發,不許往上翻聊天記錄。揭示環節就是一螢幕的截圖牆。
  • 大場地(20 人以上): 並跑兩三列,每列配一名協同引導者或觀察員;回全場時比較各列存活約束數——不同的列,同一種漏法。
  • 書面交接變體: 把耳語換成轉發鏈,每人只根據自己收到的內容寫給下一人,每棒 30 秒。丟失的形狀會變——地點活下來、期限與飾面死掉——而「規格要寫下來」這個結論更鋒利。
  • 壓縮版(12 分鐘): 四人一列、只跑一次接力、去掉前後測、反思引導六分鐘。揭示必須保留;沒有並排,就沒有證據。
  • 測評型: 列隊之前跑前測,反思引導之後立刻跑後測——見 測評預設.json。有意思的數字是「口頭講一遍就夠了」這個信心怎麼塌掉,不是得分。


引導筆記

  • 最有力的時刻,是第一棒聽到最終重建時,察覺它源自自己當初準確的講述。
  • 揭示時朗讀原件要慢、只讀一遍。重讀會軟化那個發現。
  • 最有力的遷移提問:「這週哪一次交接,就像這樣沿一列人傳了下去?」


貼上一面牆

列印 活動海報.pdf(A3),帶課時把流程、每一棒會做什麼與反思引導問題貼上一面牆,邊帶邊看。



資料夾裡的道具

  • 道具卡.pdf —— 撲克規格列印頁(63.5 × 88.9 mm,含出血與裁切導引):簡報卡、重建記錄卡、觀察計數卡、規矩卡、品牌卡背、空白卡
  • 執行指南.md —— 就是這份執行手冊
  • 反思引導問題.md —— 六個反思引導問題、反思引導自身的翻車點、計分觀察線索
  • 測評預設.json —— 前後測預設:5 題,兩題反向計分
  • 答卷.pdf —— 把測評印成一張可填寫的 A4 答卷
  • 學員工作簿.pdf —— 學員工作簿:通俗講清概念、棒次記錄、筆記與行動頁
  • 簡報.html / 簡報.pdf —— 教學或投屏用的投影片,一頁一個要點
  • 執行手冊.pdf —— 印刷版:本執行手冊 + 反思引導裝訂成一份帶書籤的 A4 文件
  • 活動海報.pdf —— 整個活動貼上一面牆(A3):概況、每一棒會做什麼、注意事項
  • 快速上手.md · 使用許可.md —— 一頁上手、授權、自有品牌與版本紀錄
  • SKILL.md · relay-brief.zip —— 給代理的機器可讀清單,以及整個資料夾一次下載


代理版

本資料夾每個檔案都有穩定的公開網址——AI 代理可以用三條 curl 命令取到道具卡、反思引導與這份執行手冊(見 SKILL.md)。紙版不需要投影,也不需要帳號:一張卡、一列人、一次揭示。


反思引導

// 反思引導問題全文——.md 版可一頁列印給房間用。

六個問題、三處反思引導自身的翻車點,一條規矩:兩個版本都留在視線裡,直到房間把它們用完。

與 執行指南.md 搭配使用。反思引導佔第 14 到 18 分鐘。


怎麼帶這場反思引導

  • 原始簡報寫在白板一側,重建版本寫在另一側,用最後一人剛才說的那些字。什麼都不擦,就是這整套紀律。
  • 依棒次走,不要依人走。分析單位是「這一棒」;一旦房間開始分析人,教訓就沒了。
  • 收尾要落到一句明天真的會說出口的話。沒有腳本的洞見,撐不到週三。


並排讀兩個版本

  1. 活下來的。 數一數重建版本保住了幾個約束。多數列只剩兩三個。這個數字是數據,不是要去辯護的分數。
  2. 被丟掉的。 哪一個約束最先消失?通常是最不鮮活的那一個——一個光禿的日期、一道飾面要求——真實交接裡悄悄掉掉的也正是這些。
  3. 被發明的。 指著重建版本裡一個原件從沒有的細節。沒人說謊;每個空缺都會被「合理」填上。這就是假設注入,現場版。


六個反思引導問題

1. 工作裡的那一列。

「你一週裡的工作,哪裡像這樣沿四棒傳下去——站會、工單、轉發、『我們聊過的』?」

→ 指向:遷移。預期是工單備註、輪班交接、「我在會上跟他們說一聲」。追問他說的是哪一條具體鏈條。

2. 自信而錯。

「哪一棒最確信自己傳清楚了?」

→ 指向:確信與保真之間的縫隙——這才是發現。別讓房間把第三棒當成笑柄;那一棒之所以確信,是因為它手裡只有那些東西。

3. 那份寫下來形式。

「哪一份寫下來形式——規格、檢查清單、複述確認的訊息——能擋住你剛看到的最大那處丟失?」

→ 指向:一個有主人的具體修補。一條複述訊息花十秒;這場重建讓整列丟了三個約束。

4. 那個被發明的細節。

「指出重建裡一個原件從沒有的東西。它是從哪裡來的?」

→ 指向:把假設注入變成看得見的事物。指出一個被編出來的細節,勝過一條「別猜」的規則。

5. 什麼先掉、為什麼是它。

「你的那一列裡最先消失的是哪個約束——期限、數量、飾面、還是地點?為什麼是它?」

→ 指向:顯著性。鮮活具體的東西能活過一棒;光禿的數字與限定語會死。這個次序正是寫規格的理由。

6. 複述回去。

「誰會把今天下一個真實簡報複述回給它的作者?把你要說的那句話說出來。」

→ 指向:把習慣先排練一遍。「我唸一遍跟你確認好嗎?」是個習慣;「我們要多溝通」是張海報。



反思引導自身的翻車點

翻車點為什麼會發生救援
整場變成派對遊戲丟掉的部分確實好笑笑一次,然後指著白板:「那處丟失這週就在你收件匣裡。」
這列人開始怪中間那一棒某一棒確實掉了很多依棒次順序唸一遍——每一棒手裡只有上一棒給的。漏的是渠道,不是人。
沒人認領一個修補反思引導停在「哇」收尾要落一個有名字、有時間的書面交接習慣,當場說出口。


計分觀察線索(測評型場次)

如果你跑了前後測(測評預設.json),這些接力中的可觀察行為才是報告裡那段變化的依據:

可觀察行為指向
某一棒想提問、被正確拒絕規矩被理解,而不是被怨恨
重建裡留下了沒人強調過的限定語決定存活的是顯著性,不是努力
有人主動承認「那句是我加的」在自己身上認出假設注入
揭示時某人修正了自己的把握程度測評目標構念正在當場移動


怎麼讀前後測

計算個人前後差值與團隊平均變化(見 測評預設.json)。報 total_delta 與 construct_deltas,遵守 report_note——絕不按誰漏得多來排名。接力在設計上就是每一棒都會丟資訊;發現說的是這條渠道。


適合誰 · 留下什麼

接力傳令適合誰?

需要在長課程裡嵌一段快速練習、讓草率交接的代價直觀可見的引導師、訓練師與教練。它一次跑一列——8 到 20 人(更多人可並跑兩列)——從衝刺反思引導到入職培訓都合適。除了一張列印的簡報不需別的:只要會說話,就能跑。

它能產出什麼結果?

反思引導結束後桌上留有兩樣東西:重建與原件的並排對照——你的列丟了、壓了、又編了什麼的可見證據——以及測評預設給出的個人前後差值。它量的是交接漏了多少,而不是誰粗心,人們帶走的是一條寫下來的交接習慣,而不是一個可怪的替罪羊。

我的 AI 代理能用這個資料夾嗎?

能。每個資料夾都附一份 SKILL.md 技能檔:用於匹配的 frontmatter,加上可執行的準備命令——取道具、拉反思引導、用 formlm-cli 建線上前後來測。三步工作流(發現、安裝、執行)在技能頁,每個資料夾都附帶一條命令即可安裝的 zip,機器索引是 skills.json。

真的免費嗎?

真的——CC BY 4.0,資料夾裡沒有帳號也沒有郵件牆。下載、帶課、複製、為你自己的工作坊改自有品牌都行。保留署名,一切就一直免費。

變成線上版

資料夾裡的紙面前後測(答卷 + 測評預設.json)只有一支筆也能跑。如果想要數字版——同樣 5 道題的線上表單,每位參與者的前後變化自動計算——兩條路徑:

AI 代理路徑

$ formlm-cli smart generate --input "接力傳令的前後來測:五題 Likert,構念為資訊留存、行動前先澄清、假設注入(反向計分)、重建保真與單一口述信任(反向)——同樣五題在接力前後各作答一次,自動算出每個人的差值"

代理工作流的第 4 步:npm install -g @formlm/cli,登入一次,上面的準備命令即可自動執行。表單和資料都在你自己的工作空間裡。

——或者,用滑鼠——

開啟 FormLM 免費的前後測模板 ,把 測評預設.json 裡的 5 道題粘進去——模板自帶前後對比與自動計分。

// 可選項,非必需——資料夾裡的紙面版本本身已完整。對方平台需要免費帳號。

投影到大螢幕

資料夾自帶一個單檔 HTML 簡報,一台筆電就能全螢幕播放。如果想把活動搬上場地大螢幕——現場提交即時上螢幕,倒數計時和聚光在大螢幕上一鍵掌控,全場掃一個碼就能參與——掃描投影的配套工具是 QRCard-AI:

看看 QRCard-AI 的講師大螢幕模式 ——牆上貼一個 QR code,全場從各自座位掃描跟上。

// 選項,非必需——資料夾裡的簡報本身就能在一台筆電上全螢幕執行。

資料夾裡的檔案

道具卡.pdf 撲克規格印刷頁(63.5 × 88.9 mm,含出血與裁切線、品牌卡背與空白卡):簡報卡(只給引導者)、重建記錄卡、觀察計數卡與規矩卡。 pdf 155 KB 答卷.pdf A4 答卷:一張跑兩遍——列隊前一次,反思引導之後一次。 pdf 503 KB 快速上手.md 從這裡開始:按身份取用、每個檔案是什麼、按列列印清單。一頁,三十秒。 md 3 KB 簡報.pdf 帶場用的 12 頁簡報:一頁一個觀點。投屏或列印都行。 pdf 279 KB 簡報.html 舞臺級演示工具:S 鍵講者抽屜(含流程計時鐘)、回合計時(T)、觀眾模式(B)、頁尾二維碼角標。單檔案離線可用。 html 31 KB 學員工作簿.pdf 學員的學習+工作冊:開場基線快照、接力時填寫的棒次記錄,以及一頁書面交接習慣。 pdf 1671 KB 活動海報.pdf 一面牆講完整場活動(A3):流程、每一棒會做什麼、三個反思引導問題、注意事項。 pdf 367 KB 使用許可.md 這套材料的使用許可:平實說明能做什麼、要保留什麼。 md 2 KB 執行手冊.pdf 印刷版:執行手冊與反思引導問題合訂成一份帶書籤的 A4 文件。列印出來,帶它進場。 pdf 1653 KB 執行指南.md 執行手冊:目標、佈置與材料表、逐分鐘腳本、簡報卡怎麼寫、翻車點與救援,以及線上/大場地/書面交接變體/12 分鐘壓縮版。 md 8 KB 反思引導問題.md 6 個反思引導問題(每題帶一句指向)、反思引導自身的 3 個翻車點,以及支撐前後測的可觀察計分線索。 md 4 KB 測評預設.json 前後測量表預設——5 道題,兩題反向計分,算個人差值與團隊平均變化。純 JSON,無鎖定。 json 3 KB SKILL.md 給 AI 代理的技能檔與可執行準備 md 8 KB

全部檔案依 CC BY 4.0 免費。署名:「Relay Brief · WorkshopSkill · CC BY 4.0。」