场景交付包 · 接案到首访
首访接案.folder
第一次咨询,客人进门之前就决定了成败——你提前问了什么、同意在嘴上到底怎么完成、目标落成一句话、首访后的 48 小时。
// 接案表、同意与边界卡、会谈议程与 48 小时跟进卡组 · 20 分钟 · 即印即跑 · 场景包 · 无需投影、无需账号
一人执业常常死在没标准化的纸面上:接案「电话里想到哪问到哪」、同意书没人读、目标始终落不成一句话。这个包把整条链路放在纸上——也诚实地划清纸做不到的事:临床判断永远归你。
预订前把接案表和同意卡一起发出。会谈从客人的答案开场,不从空格开场。收尾留下一个日期、一件作业、和当面说清的费用。个案复盘表让链路对你最近五位客人负责,而不只是这一位。
执行脚本
// 这就是文件夹里执行指南的原文,一字不差——直接在这里读、照着这里跑。页尾可下载同一份 .md 离线带走。
文件夹:
first-session-intake· 分类:场景交付包 · 单人执业 · 20 分钟 · 线下+线上 · 打印道具 · 场景包许可:CC BY 4.0
第一次咨询,客人进门之前就决定了成败:你提前问了什么、什么可以问、你承诺了什么、对方签字时到底看懂了没有。这个包把「接案到首访」整条链路落在纸上:课前接案表、同意与边界卡、一页纸的会谈议程、以及不会死在你收件箱里的 48 小时跟进。写给一人执业的人:咨询师、教练、顾问——凡是一个客人一个客人接、靠转介绍活着的手艺人。
目标
跑完整条链路,执业者手里将有:
- 首访之前已经收到的接案表——来龙去脉、目标、限制条件——第一次会谈从问题开始,不从填表开始。
- 一次真正完成、被看懂、有记录的同意对话:范围、费用、保密的边界、爽约规则——全在一张客人真会读完的卡上。
- 一页纸的会谈议程,外加写下来的跟进节奏(首访后 48 小时内发生什么、什么情况下这单会重新打开)。
什么时候用这个包
- 你的接案目前还是「电话里想到哪问到哪」。
- 首访总是超时——因为目标是在会谈里面才定下来的,而不是之前。
- 你在首访之后丢客人——不是输给更高明的同行,是输给会谈之间的那段沉默。
这不是什么
- 不是临床指导。问什么、记什么、同意书必须覆盖什么,因流派、执照和辖区而异——这些归你的专业协会和你自己的判断管,不归一张打印卡管。
- 不是诊断引擎。接案表收集的是客人自己报上来的东西,它不替你下结论。
- 不是客户管理系统。它把首访前后的纸面动作标准化;档案系统仍然是你自己的。
准备
场景: 面询、视频、电话通用,流程一字不改。线上:接案表以链接发出;同意卡单独成文,绝不并进接案表里。
每位客人: 一张接案表(打印空白页,或把题目做成线上表单——见包尾的 FormLM 段)、一张同意与边界卡、你桌上一页会谈议程。
你桌上: 接案电话手边放一副卡(你照着读;客人从来不填卡);每单一个文件夹。
人数: 单人执业流程;唯一的「群体」是你加客人。机构可以把它当作全部执业者统一的接案标准来跑。
分工: 链路归你。接案表归客人。预订由助理处理的话,同意卡仍然由你发出,会前发出,并且留一个「可以问的活人」。
怎么跑
| 时间 | 环节 | 你做什么 | 客人做什么 |
|---|---|---|---|
| 预订前 | 发包 | 接案表和同意卡一起发出,附一句话:「读完来,带着问题」。 | 填接案表;读同意卡;知道第一次会谈是来干什么的。 |
| 0–5 | 开场 | 照议程卡报框架:今天谈什么、今天不谈什么。确认同意对话真的发生了——问她对哪条不认同。 | 听到框架;把一直没好意思问的那句问出来。 |
| 5–15 | 那一件事 | 谈接案表里的答案,不开新的访谈。问:「到第三次会谈只解决一件事,你选哪件?」把答案写下来,用她的原话。 | 用一句话说出目标;亲眼看到它写在两个人都看得见的地方。 |
| 15–20 | 闭环 | 一口气说完:下次时间、48 小时跟进、两次会谈之间的作业。人走之前把时间订死。 | 带着日期和作业离开,对账单没有任何含糊。 |
卡组
用 道具卡.pdf 里的卡面:一张主卡(整条链路一图看全)、接案引导卡、同意与边界卡、会谈议程卡、48 小时跟进卡、警示卡——外加品牌卡背和空白卡(放你自己流派专属的题目)。
翻车点
- 接案变成审讯。 照着表逐条念,信任在第二分钟就漏光了。救法:接案表在会前读,会谈从它的答案开场,永远不从它的空格开场。
- 同意被折进材料堆。 没人读的同意书,就是没人守的边界——你的和她的都有份。救法:同意单独成卡发出,会谈开场先问她哪条不认同。
- 目标落不成一句话。 列了五个问题,没有一个有人认领;第三次会谈就没有终点线。救法:「那一件事」是必问题;答案用客人原话,写在纸上,摆在明面上。
- 首访之后的沉默。 没跟进、没作业、没日期——这单是自己悄悄关掉的。救法:48 小时卡不是可选项;跟进那句话和会谈间作业,两天内发出,每单都发,没有例外。
变式
- 教练版: 把「来龙去脉」类题目换成现状/期望态;同意卡原样保留(框架、费用、爽约)——教练关系就是在这里断的。
- 顾问版: 接案表变需求简报;「那一件事」变成交的唯一成功指标。
- 带工作坊的主理人: 接案表当前置报名表用;同意卡变参与须知。
- 线上: 接案题目直接搬进表单(包尾 FormLM 段);回答在订时间之前就落进来——这条链路不靠纸也能跑,纸只是让它更便宜。
引导笔记
- 接案表属于客人的原话。别把她的目标改写成你的行话——你会丢掉那句能卖掉第二次会谈的话。
- 费用结构在收尾时当面说清,每一次都说。钱的含糊,是单子死得最安静的原因。
- 接案表让你发现这单不该你接,就在首访当天说,并递一个同行的名字过去。转介绍的慷慨,是一人执业的增长引擎。
- 空白面留给你自己流派的题目:卡组是框架,不是剧本——你的问题才是内容。
挂到墙上
打印 活动海报.pdf(A3):链路、四个环节、翻车警示,一张贴你桌边。它顺便也是你承诺的诚实版本——客人看得见。
复盘表
// 复盘问题全文——.md 版一页可打印,复盘现场直接用。
接案表是客人的原话,复盘是你的。与
执行指南.md搭配使用。48 小时跟进是压缩版;这张表是完整版。
这份复盘怎么用
- 首访后 48 小时内做完,赶在第二个时段被别的单子占掉之前。
- 对着链路复盘,不对着感觉复盘:接案表回来了吗、同意看懂了吗、目标落成一句话了吗、跟头发出去了吗。
- 一单一页存着。在起步期的执业里,这就是「什么单子能留住人」最硬的证据。
读四个检查点
- 填得薄薄的接案表 ——要么题目对这位客人不对,要么目标还不值她二十分钟的诚实。两个都能修;只有沉默修不了。
- 「签了就行」的同意 ——不被允许质疑的文件,没人会读。她要是说不出哪条不认同,那场对话就没发生过。
- 用你的话写的目标 ——翻遍笔记找不到她的原句,那第二次会谈卖的是你的目标,将来替它辩护的也只有你。
- 没发出去的跟进 ——单子不是死在首访,是死在首访后的那一周。
六道复盘问题
- 那一句话。 客人的目标有没有用她的原话写下来?你能不能一字不改地念出来?→ 指向:目标归属。转述的计划,没人肯信。
- 同意测试。 她追问过哪条、对哪条表过不认同?一条都没有?那同意卡的发法要改什么?→ 指向:边界卫生。没被质疑过的同意,等于没被读过的同意。
- 接案表的洞。 你希望这张表上多哪个答案?是你漏问了,还是她还没准备好?→ 指向:题目设计。这张表一次只改一道题。
- 48 小时线。 跟头发出去了吗?里面有没有一件作业、一个日期?→ 指向:节奏。不带作业的叫问候,不叫跟进。
- 该不该接。 现在重读接案表:你是这单对的人吗?知道现在这些,你会转给谁?→ 指向:诚实路由。转介绍的慷慨是增长,不是漏单。
- 规律检查。 回看最近五单复盘,哪个检查点最常塌?改链路里的哪一处能治它?→ 指向:系统修复。第五位客人能教会你第一位看不见的东西。
复盘的翻车点
| 翻车点 | 为什么会发生 | 救法 |
|---|---|---|
| 复盘写成心情日记 | 表变成了「这场聊得怎么样」 | 每一行只对着四个检查点作答,其余不写 |
| 忙起来就跳过 | 复盘被当成「闲的时候干的事」 | 复盘绑在 48 小时卡上,跟同一条消息一起发生 |
| 替客人改目标 | 你的行话看起来更专业 | 引用,或者不写——引号就是纪律 |
| 单看一单 | 每单都复盘了,什么都没学到 | 从第五单起,第六问必答 |
这不是什么
这不是督导,不是合规审计,也不能替代你所在协会的记录规则。它是一页纸的习惯,用来让「接案到首访」这条链路保持诚实——客人的话摆在明面上,你的盲区落在表格里,没有一单死在首访之后的沉默里。
适合谁 · 留下什么
这是临床指导吗?
不是。问什么、记什么、同意书必须覆盖什么,因流派、执照和辖区而异——这些归你的专业协会和你的判断。这个包只标准化首访前后的流程纸面件,仅此而已。
同意为什么要单独成卡发出?
因为折进表单里的同意没人读。会谈开场要问「您对哪条不认同」——这个问题,只有边界单独占一页时才问得出口。
教练、顾问用得上吗?
用得上——链路一模一样,变式一节按流派换题目。框架、费用、爽约正是教练关系断裂的地方,同意卡覆盖的就是这些。
我的 AI 代理能用这个文件夹吗?
能。文件夹自带 SKILL.md 和可执行的准备步骤——取卡组、取复盘表,或把接案题目直接做成线上表单。纯文本,CC BY 4.0。
变成在线版
工位旁的纸面链路是默认——无账号、无门户。如果想要客人以表单交回接案——同样五到八题、回答落进你自己的工作空间——两个办法:
AI 代理路径
$ formlm-cli smart generate --input "客户接案表:五到八题、每题一行——这次来想解决什么、用一句话说出目标、限制条件、对频率与费用的期待;首访之前收齐。"
代理工作流的第 4 步:npm install -g @formlm/cli,登录一次,上面的准备命令即可自动执行。表单和数据都在你自己的工作空间里。
——或者,用鼠标——
在 FormLM 打开模板,把指南里的接案题目粘进去——回答只落在你自己的工作空间里。
// 可选项,非必需——文件夹里的纸面版本本身已完整。对方平台需要免费账号。
带走这个文件夹
// 每个文件都是普通文件,点击即下载——文件夹内无账号、无邮箱门槛。